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實習采購I(臨時工作開放) 所屬組織 : 聯(lián)合國日內瓦辦事處

組織領域: 綜合性組織崗位級別: 其他

崗位領域: 法律截止日期:2017-10-27

工作地點: 日內瓦(日內瓦)學歷要求:本科及以上

工作性質: 實習

崗位信息網址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78597

職位描述

特別通知

需要完成在線申請(封面說明和個人履歷簡介)。不完整的應用程序將不被審查。

封面說明必須包括:

您正在追求的學位學位。
畢業(yè)日期(你什么時候/畢業(yè)/從課程畢業(yè))?
·您熟練掌握的IT技能和計劃。
·感興趣的三大領域。解釋為什么你是這個特定實習的最佳候選人。說明你對聯(lián)合國實習計劃的興趣。

在您的在線個人歷史檔案中,請務必包含所有過去的工作
經驗,IT技能和三個參考。

由于收到的申請量很大,所以只會聯(lián)系成功的候選人。

組織設置和報告

聯(lián)合國日內瓦辦事處中央支助事務采購和合同單位實習期限為三個月,有可能延期。

實習是UNPAID和全職。

實習生每周工作五天,由他們所在辦公室的工作人員監(jiān)督。 - 幫助規(guī)劃采購行動,包括復雜項目的合同方面,通常涉及技術上復雜的商品或服務(例如一般服務,如保險,酒店會議,培訓,場地,樓宇維修材料和服務,辦公用品,辦公家具等)。 - 幫助審查技術規(guī)范,以確保完整性,準確性和競爭優(yōu)勢,并確定可選的行動方案。
- 參與開發(fā)供應商前期準備制定標準
- 編制并提供采購數(shù)據(jù);準備所有相關的支持文件,并建議批準合同或采購訂單。參與與供應商代表的談判。

- 協(xié)調貨物和服務的及時交付。

- 參與市場和供應商研究;識別新技術和產品/服務,評估潛在的供應來源,并參與將研究結果納入采購計劃。 - 在采購相關事宜上起草各種報告,通信和文件(例如采購訂單,合同和修訂)。 - 執(zhí)行分配的其他職責。

能力


通訊:清晰有效地說出和寫道。聽其他人,正確地解釋他人的消息,并做出適當?shù)捻憫?。問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣。定制語言,音調,風格和格式,以配合觀眾。展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情況。

團隊工作:與同事合作實現(xiàn)組織目標。通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習。將個人議程列入個人議程。支持和行動根據(jù)最終小組決定,即使這些決定可能不完全反映自己的立場。分享團隊成績信譽,并承擔團隊缺陷的共同責任。客戶方向:將所有提供服務的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看事情。通過獲得信任和尊重,與客戶建立和保持生產性合作伙伴關系。識別客戶的需求,并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配。監(jiān)督持續(xù)發(fā)展在客戶的環(huán)境內外,保持通知和預測問題。向客戶通報項目中的進度或挫折。符合客戶交付產品或服務的時間表。

教育

要符合聯(lián)合國實習計劃實習條件,必須符合以下條件:

·申請人必須符合以下要求之一(a)參加研究生課程(第二學士學位或同等學歷或以上); (b)入讀第一所大學學位課程的最后學年(最低學士學位或同等學歷);或(c)畢業(yè)于大學學位(如上所述),如有選擇,必須

在畢業(yè)一年內開始實習;在標準軟件應用程序中進行電腦識字; ·對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾;具有成功與不同文化背景和信仰的人交往的能力,其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同觀點和觀點的意見。


工作經驗

申請人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經驗。

語言



英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。
實習需要具有第二語言知識的英語或法語流利。


評估


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