留學(xué)人員國(guó)際組織崗位就業(yè)(留匯組織就業(yè)?)信息平臺(tái)

實(shí)習(xí)生 - 行政,我(臨時(shí)工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)中央支助事務(wù)處

組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他

崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-08-30

工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上

工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81890

職位描述

特別通知

需要完整的在線申請(qǐng)(封面說(shuō)明和個(gè)人歷史記錄資料)。要完成在線申請(qǐng),請(qǐng)?jiān)诼?lián)合國(guó)電子招聘系統(tǒng)(careers.un.org)中創(chuàng)建并完成個(gè)人資料(PHP)和求職信。

請(qǐng)確保您在PHP中表達(dá)您熟練使用英語(yǔ)。

請(qǐng)注意,不完整的申請(qǐng)將不予審核。

封面說(shuō)明應(yīng)包括:

?申請(qǐng)人目前正在追究的學(xué)位課程及具體科目;

?申請(qǐng)人入學(xué)的學(xué)位課程的預(yù)期畢業(yè)日期;

?列出您熟練掌握的IT技能和軟件程序; ?解釋聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)情況如何符合您的職業(yè)規(guī)劃,以及為什么您將成為該團(tuán)隊(duì)的最佳候選人。

在您的個(gè)人歷史檔案中,請(qǐng)務(wù)必包括所有過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)(如有),教育,技能,語(yǔ)言和三個(gè)參考資料

請(qǐng)注意,由于收到的申請(qǐng)量很大,只有成功的候選人將被聯(lián)系。

組織設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)位于管理部(DM),中央支持服務(wù)辦公室(OCSS),設(shè)施和商業(yè)服務(wù)部(FCSD),設(shè)施管理服務(wù)(FMS)植物工程科(PES)。任職者將直接向特別事件股股長(zhǎng)報(bào)告。根據(jù)勞工局的需要,實(shí)習(xí)三個(gè)月,有機(jī)會(huì)延期。實(shí)習(xí)是聯(lián)合國(guó)刑警組織和全職。實(shí)習(xí)生每周工作五天(35小時(shí)),由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。 F或更多關(guān)于聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)條款和條件的信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)聯(lián)合國(guó)網(wǎng)站https://careers.un.org

責(zé)任

實(shí)習(xí)生將負(fù)責(zé)以下事宜:

?準(zhǔn)備,處理和跟進(jìn)行政安排,包括來(lái)自各特派團(tuán)和部門對(duì)聯(lián)合國(guó)各種服務(wù)的支持請(qǐng)求。

?與服務(wù)單位廣泛協(xié)調(diào),并與總部和外地的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員頻繁聯(lián)絡(luò)。

?起草日常通信。

?維護(hù)團(tuán)隊(duì)管理的事件和位置的日歷。各種數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)輸入。

執(zhí)行分配的其他職責(zé)

能力

溝通:

- 清晰有效地說(shuō)出和寫(xiě)下

- 聽(tīng)別人正確地解讀他人的信息并作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
- 詢問(wèn)問(wèn)題以澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣
- 定制語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾
- 展現(xiàn)開(kāi)放態(tài)度共享信息并保持人們的通知

團(tuán)隊(duì)合作:
- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
- 通過(guò)真正重視他人的想法和專長(zhǎng)來(lái)征求意見(jiàn);愿意從別人那里學(xué)習(xí)
- 個(gè)人議程之前的小組議程
- 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 團(tuán)隊(duì)成就和接受對(duì)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任

技術(shù)意識(shí):
- 了解現(xiàn)有技術(shù)
- 了解技術(shù)對(duì)工作的適用性和局限性的辦公室
- 積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)
- 表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)

教育

符合實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃必須滿足以下條件:

?申請(qǐng)人必須符合以下要求之一:(a)參加研究生課程(第二學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷或以上學(xué)歷); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)一年內(nèi)開(kāi)始實(shí)習(xí)

?學(xué)習(xí)管理,行政或類似領(lǐng)域的考生將特別適合?實(shí)習(xí)

?需要強(qiáng)大的寫(xiě)作和溝通能力

?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行計(jì)算機(jī)識(shí)字,熟悉尖端的技術(shù)和工具,和/或具有社交網(wǎng)絡(luò)和協(xié)作經(jīng)驗(yàn)平臺(tái)

?對(duì)聯(lián)合國(guó)的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對(duì)“憲章”的理想作出個(gè)人承諾;并展示了與不同文化背景和信仰的個(gè)人成功互動(dòng)的能力,其中包括嘗試和理解并容忍不同意見(jiàn)和觀點(diǎn)的意愿

工作經(jīng)驗(yàn)

申請(qǐng)人不需要參加課程的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),雖然編程語(yǔ)言的工作經(jīng)驗(yàn)是有利的

語(yǔ)言

英文和法文是聯(lián)合國(guó)秘書(shū)處的工作語(yǔ)言。對(duì)于這個(gè)位置廣告,流感需要英文(口頭和書(shū)面)的羨慕。了解聯(lián)合國(guó)另一種官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估

鼓勵(lì)申請(qǐng)人清楚說(shuō)明他們的興趣領(lǐng)域,并突出他們?cè)诜饷嬲f(shuō)明中的具體技能和/或經(jīng)驗(yàn)。要求他們仔細(xì)這樣做,以提高自己和聯(lián)合國(guó)部門接受實(shí)習(xí)的價(jià)值。

招聘經(jīng)理可能會(huì)聯(lián)系潛在候選人進(jìn)一步考慮。