特別通知

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動要求，才有資格申請這一空缺。工作人員被要求在其個人歷史檔案（PHP）和封面說明中注明所有符合條件的橫向移動。

組織設置和報告

該職位位于聯(lián)合國系統(tǒng)行政首長協(xié)調理事會（CEB）的秘書處，聯(lián)合國系統(tǒng)行政首長協(xié)調理事會是聯(lián)合國系統(tǒng)協(xié)調機構最高的機構。行政首長協(xié)調會秘書處支持行政首長協(xié)調會及其高級別方案委員會（HLCP）和管理問題高級別委員會（HLCM）的工作。秘書處共同設在紐約和日內瓦，由一名主任領導，主任以行政首長協(xié)調會主席的身份向秘書長提出報告。高級方案管理干事向行政首長協(xié)調會秘書處主任匯報，總部設在紐約。

責任

在授權下，高級計劃管理人員將負責以下職責：

?率先制定，實施和評估指定的機構間計劃/項目等;負責項目/項目開發(fā)，實施，監(jiān)測和評估;指導有關文件和報告的審查;確定要解決的優(yōu)先事項，問題和問題，并提出糾正措施;與有關方面聯(lián)絡;識別并啟動后續(xù)行動。
?確保實施性別主流化通過評估在所有領域和各個層面對任何計劃的行動（包括立法，政策或方案）對男女的影響。
?指導研究和計劃評估，并提供從不同來源收集的信息。 ?監(jiān)測問題和趨勢，并協(xié)調行政首長協(xié)調委員會機構間機構的有關組織代表的合作，與行政首長協(xié)調會高級別委員會秘書和主席合作，制定政策，方案和業(yè)務方面的全系統(tǒng)職位的問題。
?進行調查舉措;指導數(shù)據收集工具的設計;審查，分析和解釋答復，確定問題/問題并作出結論。 ?監(jiān)督編寫各種書面成果（例如背景文件，分析報告和研究的重要部分，對出版物的投入等），特別是行政首長協(xié)調會向政府間機構提交的報告，包括“年度概況報告”，以及關于全系統(tǒng)利益問題的報告，包括涉及聯(lián)合檢查組的問題。 ?為主要涉及行政首長協(xié)調會及其附屬機構的磋商會議和其他會議提供戰(zhàn)略實質性支持，包括提出議程主題，確定參與者，編寫文件和演示文稿，與聯(lián)合國系統(tǒng)代表聯(lián)絡等。管理宣傳活動，提高行政首長協(xié)調會及其各委員會的工作意識，促進機構間協(xié)調;對分配的主題/活動進行演示。 ?協(xié)調與行政首長協(xié)調會秘書處預算和資金有關的活動（方案/項目編制和呈件，進度報告，財務報表等），并確保編制相關文件/報告（工作方案，方案預算等）。 ?監(jiān)督行政首長協(xié)調會秘書處與政府間機構的互動，包括第五委員會，協(xié)調和協(xié)調會以及大會其他機構;行政和預算問題咨詢委員會（行預咨委會）等。123?協(xié)調制定行政首長協(xié)調會秘書處兩個辦事處的工作計劃，以支持方案和管理觀點的整合;監(jiān)測總體工作計劃進展情況;排放監(jiān)測和評估的功能。作為一個有效的發(fā)言人，與組織內外各級主要官員建立合作關系。 ?可以根據需要履行其他職責。








能力

?專業(yè)精神：識別和分析全系統(tǒng)重要性的政策問題以整體和綜合的方式。制作有關政策問題的報告和論文，對其他人的工作進行審查和編輯。識別關鍵戰(zhàn)略問題，機遇和風險的能力。能夠產生和傳達廣泛和引人注目的組織方向。能夠明確溝通本組織戰(zhàn)略與工作單位目標之間的聯(lián)系。通過執(zhí)行和/或監(jiān)督運營的規(guī)劃，開發(fā)和管理，具有提供創(chuàng)新技術領導能力。具有談判能力和應用良好判斷力的能力。了解行政首長協(xié)調會及其附屬機構的工作。了解聯(lián)委會，第五委員會和中國共產黨等聯(lián)合國立法機構的運作情況。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

?溝通：說出和寫作有效地聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調，風格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。團隊合作：與同事合作，實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。 ?愿景：確定戰(zhàn)略問題，機遇和風險;明確傳達本組織戰(zhàn)略與工作單位目標之間的聯(lián)系;產生和傳達廣泛和引人注目的組織方向，鼓舞他人追求同樣的方向;傳達對未來可能性的熱情。 ·判斷/決策：確定復雜情況下的關鍵問題，迅速成為問題的核心;作出決定前收集有關資料;考慮決策前的正面和負面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實的假設;確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。

教育


社會科學高級大學（碩士或同等學歷）國際關系，商業(yè)或公共行政管理需要經濟學或相關領域。一年級的大學學位結合兩年的合格工作經驗可以被接受代替高等學歷。

工作經驗

至少十年的項目或需要方案管理，行政或相關領域。需要分析，制定和協(xié)調政策的經驗。要求在緊迫的期限內以英文起草高質量，準確的文件。促進機構間或政府間磋商的經驗是可取的。對高級官員/管理人員提供政策建議的經驗是可取的。在國際組織中向立法機構捍衛(wèi)預算提案的經驗也是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個帖子廣告，需要流利的口頭和書面的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括可能遵循的評估工作通過基于能力的面試。