
特別通知
需要完成的在線申請(封面說明和個人履歷簡介)。
不完整的應用程序將不會被檢查。
封面說明必須包括: - 申請人所追求的學位學位; - 畢業(yè)日期(申請人從課程畢業(yè)時); - 申請人精通的技能和計劃;感興趣的三大領域 - 申請人是否適合擔任職位的說明; - 申請人對聯(lián)合國實習計劃的興趣的解釋; - 候選人實習的可用性時間表在您的個人歷史檔案(PHP)中,一定要指出所有過去的工作經驗,IT技能和三個參考。
由于收到的申請量很大,所以只有成功的候選人將被聯(lián)系。
組織設置和報告
該職位位于中央支持服務管理部管理部采購司。
根據(jù)該司的需要,采購司的實習期限為三(3)個月,有機會延期至多6個月。
實習是UNPAID和全職。實習生每周工作五天(35小時),由他們所在的部門或辦公室的工作人員進行監(jiān)督。
責任
在科長和/或團隊領導的一般指導下,現(xiàn)任參與者的活動和/或項目可能包括但不限于以下內容:
?對確定問題的最佳做法和潛在解決方案進行研究;協(xié)助采購過程;
?準備業(yè)務會議;向供應商發(fā)送通信;
?參加團隊會議
?準備報告和統(tǒng)計數(shù)據(jù);和
?其他有關舉措和活動。
任職者將由支持他/她學習如何進行這些活動的官員進行指導。他/她將學習聯(lián)合國采購共同門戶網站,聯(lián)合國全球市場(www.ungm.org)以及采購司使用的其他信息技術應用的功能。
核心競爭力:
溝通: - 清晰有效地寫作
- 對別人的批評,正確地解讀他人的訊息并適當回應
- 提出問題澄清,并表示有興趣雙向溝通
- 語言,語氣,風格和格式,以配合觀眾
- 展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們知情 - 團隊合作:
- 與同事合作實現(xiàn)組織目標通過真正重視他人思想和專長的方式進行投入;愿意從別人那里學習 - 在個人議程之前的團隊議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 獲得團隊成就和接受對團隊缺陷的共同責任
規(guī)劃&組織:
- 制定與商定的策略一致的明確目標
- 確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調整優(yōu)先級
- 為完成工作分配適當?shù)臅r間和資源
- 規(guī)劃風險并允許意外事件
- 根據(jù)需要監(jiān)控并調整計劃和行動
- 有效地執(zhí)行
教育
?申請人必須符合以下條件之一:(a)參加研究生課程(第二大學學位或等同或更高); (b)入讀第一所大學學位課程的最后學年(最低學士學位或同等學歷);或(c)已畢業(yè)于大學學位(如上所述),如有選擇,必須在畢業(yè)一年內開始實習; ?在標準軟件應用程序中具備電腦識字能力; ?對聯(lián)合國的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對“憲章”的理想作出個人承諾; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法的能力。
工作經驗
申請人不需要具備參加實習計劃的專業(yè)工作經驗。然而,鼓勵申請人列出他們聯(lián)合國個人履歷簡介(PHP)中的所有相關工作經驗。
英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。實習需要流利的口語和書面的英語。了解聯(lián)合國其他官方語言是一項資產。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是聯(lián)合國秘書處的正式語文。