特別通知

備注：

?持有定期，永久或持續(xù)任用的現職工作人員可以申請臨時職位不超過一人高于他或她目前的成績。但是，目前在G-6或G-7級任職的工作人員也可以適用于P-3級別的專業(yè)職類的臨時職位，但須符合所有資格和其他要求位置。持有臨時任用的工作人員在申請其他職位時，應視為外部候選人，并可根據下文第5.7條和工作人員細則4.16（b）（ii）的規(guī)定申請任何級別的其他臨時職務。因此，在一般事務人員或有關職類中臨時任用的工作人員只能適用于這些職類。有關資格要求的完整信息，請參閱ST / AI / 2010 / 4Rev.1關于臨時預約的第5節(jié)。大會第66/234號決議進一步“強調，秘書長不應再重復暫時填補專業(yè)人員以上職類員額的一般事務工作人員，但尚未通過一般事務人員職類考試的做法而不是例外，并請秘書長確保一般事務人員臨時占用這些員額不得超過一年，從2013年1月1日起生效...“因此，一般事務人員或有關人員的合格候選人僅通過人力資源管理廳通過的例外情況，才能選擇尚未通過競爭性考試的專業(yè)職類的臨時職位空缺相關類別，不能確定其他合適的候選人。 ?從服務中分離出來，包括但不限于終止在任職期間，持續(xù)或長期任用時，前工作人員不得以臨時任用為由重新就業(yè)，為期三十一天。在離職退休的情況下，前工作人員將不能再離職，為期三個月的再就業(yè)。對于前任或目前在“聯合國工作人員條例和細則”適用聯合國工作人員條例和細則的另一實體任職的前任或現任工作人員以及向秘書處申請臨時職位而言，這一點同樣適用。

?超過強制性離職年齡的退休人員，希望在當前臨時工作開放時考慮考慮，必須說明最后一次離職的理由為“退休”。本組織不得雇用這種退休人員，除非（a）本組織的業(yè)務要求不能由有資格和可以履行所需職能的工作人員履行;及（b）擬議的就業(yè)不會對其他職員的職業(yè)發(fā)展或重新部署機會產生不利影響，既符合成本效益又符合業(yè)務的解決方案，以應付服務的需要。

?根據該職位的資金來源，這個臨時工作開放可能僅限于在工作地點的候選人。 ?這項臨時任務雖然可能為成功申請人提供獲得新工作經驗的機會，但此職位的選擇期限為有限期，并且與該職位未來任職情況無關。選定為該職位的外部候選人受到經修訂的ST / AI / 2010/3和ST / AI / 2010/4 / Rev.1下工作人員甄選制度的現行條件的約束。一名在專業(yè)人員中招聘臨時任用的工作人員上述類別臨時任用，并被放置在一年以上的職位，可能不會在其現任服務結束后六個月內申請或重新任命其現任職務。這項規(guī)定不適用于經過臨時任用的工作人員，并在授權維持和平行動或特別政治任務的工作地點任職一年或以上的職位。 ?“內部候選人”一詞，指根據工作人員細則4.16進行競爭性審查后或根據工作人員細則4.15中央審查機構的意見后招聘的工作人員。

?請注意，候選人將被要求符合“憲章”第一百零一條第三款的要求以及該職位的要求。聯合國致力于所有人力資源的效率，能力和誠信的最高標準，包括但不限于尊重國際人權和人道主義法。候選人可能會對這些標準進行篩選，包括但不限于是否犯有或據稱犯有刑事犯罪和/或違反國際人權法和國際人道主義法。

?有關特別職位津貼的資料，請參閱ST / AI / 1999/17。有關臨時任用管理的更多詳情，請參閱ST / AI / 2010/4 / Rev.1。 ?“工作人員條例”，“工作人員細則”和關于工作人員任用的行政通知，可查閱：http：//www.un.org/hr_handbook/English

?聯合國工作人員在現行臨時需要期限內達到強制性離職或退休年齡的共同制度機構，均無資格申請。

?員工無資格申請c如果在達到強制性離職年齡之前不能提供臨時需要的臨時工作，臨時工作開放。提交當前臨時工作開放的申請或選擇不會延遲或增加強制性離職年齡。


組織設置和報告


該職位位于聯合國中非共和國多維度綜合穩(wěn)定特派團（MINUSCA）供應鏈管理處合同管理科內的口腔單位Bria。任職者將直接向口口單位主任報告。

責任

在授權下，口糧助理將負責以下職責：

- 呼吁首席口糧單位實施質量保證）與向特派團提供糧食口糧有關的程序;其中包括但不限于罐頭，干，新鮮和冷凍口糧，瓶裝水，準備食物，作戰(zhàn)配給包，食堂服務，餐飲和倉庫服務;協(xié)調與口糧供應鏈，倉庫，車輛等口糧供應鏈相關方面的協(xié)調，確保食品送貨程序符合規(guī)定的質量保證，健康，衛(wèi)生要求和口糧供應合同中的條款和條件，關鍵控制點（HAACP），食典委，聯合國口糧管理準則和標準作業(yè)程序（SOP）等相關國際和聯合國規(guī)范的危害分析; - 更新和實施供應相關的SOP，包括接收和檢驗，質量控制（QC）/質量保證（QA），庫存控制，報告和發(fā)票處理; - 監(jiān)督消費過程，庫存控制，庫存檢查注銷以確保安全可用性和問責制資產和資產; - 提供關于任務要求，采購計劃和預算和收購計劃費用概算的投入; - 在特派團開辦和執(zhí)行期間參加技術調查訪問，以確保最有效地執(zhí)行特派團的業(yè)務計劃; - 提供供應和服務合同的制定和實施中所要求的技術投入，包括編寫“地方合同委員會要求聲明”，技術評估和演示文稿; - 開發(fā)，維護和更新伽利略等軟件和數據庫，用于跟蹤，對帳和核算; - 查看所有進入的食品進口時間表，及時到達和清關; - 根據外向交貨計劃，對集裝箱或運輸卡車的溫度進行檢查，協(xié)調出口口糧的道路運輸，包括護送護送， - 監(jiān)督食品承包商的道路和航空運輸，確保按照合同和約定的時間進行;協(xié)助執(zhí)行特定口糧管理和口糧記錄管理的內部控制; - 不合規(guī)或不良業(yè)績記錄的案件，并與合同管理科聯絡，酌情審查和轉交給聯合國總部; - 實施內部控制系統(tǒng)，包括維護準確，完整的會計，報告和所有電子/硬拷貝記錄，以確保適當的審計跟蹤; - 協(xié)助監(jiān)測和分析合同履行情況，以確保遵守合同條款，時間表和成本目標; - 協(xié)議合同管理科在合同履行過程中解決合同糾紛; - 確保部門及時部署充分支持口糧和瓶裝水，運輸和運輸及時協(xié)調在c與其他支持部門和區(qū)域中心有必要;協(xié)助他/她監(jiān)督下的工作人員的管理，指導，培養(yǎng)和培訓;根據需要履行其他職責。專業(yè)水平 - 在采購，合同和/或項目管理領域的知識，包括質量保證，服務和商品合同的知識;在實地/分散行動中管理服務和商品合同的實際知識;展現了財務意識和責任感，對聯合國財務條例和規(guī)則的了解非常了解;在工作和成就中表現出自豪感;展示專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關注的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現出持續(xù)性;在緊張的局勢下保持冷靜負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域。

溝通 - 清楚有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，做出適當的響應;提出問題澄清，展現雙向溝通的興趣;定制語言，語調，風格和格式，以配合觀眾;展現分享信息的開放性，讓人們了解情況。

客戶定位 - 將所有提供服務的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和保持生產性合作伙伴關系;識別客戶的需求并將其與適當的解決方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展保持通知并預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;符合客戶交付產品或服務的時間表。

教育

需要高中或同等文憑。合同法，質量管理，采購和/或物流管理方面的技術或職業(yè)證書是可取的。一級工商管理學位或合同/采購管理或供應管理是一個優(yōu)勢。

工作經驗

需要至少八（8）年的合同管理經驗。有關采購或供應管理方面的相關經驗，特別是在國際組織環(huán)境或救濟行動方面是可取的。了解有關國際組織的規(guī)則，條例和工作做法是一個優(yōu)勢。

語言

英文和法文是聯合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的口頭和書面的英語。法語的工作知識是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采取基于能力的面試。