實(shí)習(xí) - 物流,I(臨時(shí)工作) 所屬組織 : 聯(lián)合國(guó)后勤基地
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 其他截止日期:2017-07-18
工作地點(diǎn): 布林迪西(布林迪西)學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=81162
特別通知
需要完成的在線申請(qǐng)(封面說明和個(gè)人履歷簡(jiǎn)介)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?
封面說明必須包括:
- 你正在追求的學(xué)位。
- 畢業(yè)日期(從課程畢業(yè)時(shí))。
- 您熟練掌握的IT技能和計(jì)劃。
- 列出您的前三大興趣領(lǐng)域/部門偏好。
- 為什么你是那個(gè)特定部門的最佳候選人。
- 表達(dá)您對(duì)聯(lián)合國(guó)實(shí)習(xí)計(jì)劃的興趣。
在您的個(gè)人歷史檔案中,請(qǐng)務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗(yàn),IT技能和三個(gè)參考資料。
由于收到的申請(qǐng)量很大,所以只有成功的候選人將被聯(lián)系。
組織設(shè)置和報(bào)告
該職位位于意大利布林迪西的聯(lián)合國(guó)全球服務(wù)中心(UNGSC)物流服務(wù)部門(LS)。
根據(jù)本節(jié)的要求,LS客戶服務(wù)部實(shí)習(xí)3個(gè)月,有機(jī)會(huì)延期不超過6個(gè)月。
實(shí)習(xí)是UNPAID和全職。
實(shí)習(xí)生每周工作五天(37,5小時(shí)),由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。
全球服務(wù)中心(GSC)是特派團(tuán)與紐約總部(總部)之間所有業(yè)務(wù)事務(wù)的主要接口。全球服務(wù)中心的物流服務(wù)(LS)通過從啟動(dòng),維持到精簡(jiǎn)和清算的不同階段,向聯(lián)合國(guó)外勤業(yè)務(wù)提供高質(zhì)量的物流,供應(yīng)鏈管理和技術(shù)服務(wù)。
責(zé)任
在授權(quán)下,物流服務(wù)客戶服務(wù)實(shí)習(xí)生可能負(fù)責(zé)以下職責(zé):
研究與數(shù)據(jù)分析:
?支持LS客戶服務(wù)部門的全面數(shù)據(jù)分析和研究工作,包括有效傳播; ·研究,收集,匯編,起草和編輯用于物流服務(wù)使用的通信材料的準(zhǔn)備和制作的基本信息; ?對(duì)消費(fèi)者趨勢(shì)和行為進(jìn)行研究和分析,包括根據(jù)需要確定數(shù)據(jù)差距,機(jī)會(huì)和行動(dòng)優(yōu)先事項(xiàng);協(xié)助生產(chǎn)和通訊物流服務(wù)統(tǒng)計(jì)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);幫助管理客戶信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。 ?通訊:
?協(xié)助客戶服務(wù)部門的溝通工作和策略,包括網(wǎng)站的管理(如果需要,還有Facebook頁(yè)面和twitter帳戶),通訊和宣傳冊(cè)的開發(fā)和傳播,并傳播統(tǒng)計(jì)資料和活動(dòng)情況儀表板;協(xié)助組織物流服務(wù)組合;
?協(xié)助用于研討會(huì),會(huì)議,會(huì)議和其他聚會(huì)的對(duì)話演示。
項(xiàng)目管理:
?協(xié)助與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的活動(dòng)和項(xiàng)目; ?建立并了解供應(yīng)鏈管理當(dāng)前的主要趨勢(shì),以及從本組織成功與失敗中汲取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
?分配其他特殊項(xiàng)目。
其他:
?根據(jù)首席客戶服務(wù)部門的要求幫助其他項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)。
能力
溝通:
- 清晰有效地寫作
- 對(duì)別人說,正確地解讀他人的信息并作出恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
- 展示分享信息的開放性,讓人們了解情況 團(tuán)隊(duì)合作:
- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)通過真正重視他人的想法和專長(zhǎng)進(jìn)行投入;愿意從別人那里學(xué)習(xí)
- 在個(gè)人議程
之前的團(tuán)隊(duì)議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 獲得團(tuán)隊(duì)成就和接受對(duì)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任
客戶導(dǎo)向:
- 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來看待事物
- 建立和維護(hù)通過獲得他們的信任和尊重,與客戶建立良好的合作關(guān)系
- 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配
- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以便隨時(shí)了解和預(yù)測(cè)問題
- 客戶端通知項(xiàng)目進(jìn)展或挫折
- 將產(chǎn)品或服務(wù)交付給客戶的時(shí)間表
教育
申請(qǐng)人必須在研究生院(第二屆大學(xué)以上)入讀高等學(xué)位課程;或者如果在高等教育不分為本科和研究生階段的國(guó)家進(jìn)行學(xué)習(xí),則已經(jīng)在大學(xué)或同等機(jī)構(gòu)完成了至少四年的全日制學(xué)習(xí)n完成學(xué)位。研究領(lǐng)域應(yīng)在供應(yīng)鏈管理,工程,信息技術(shù),物流或通信領(lǐng)域。
- 在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中進(jìn)行計(jì)算機(jī)識(shí)字; - 對(duì)聯(lián)合國(guó)的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對(duì)“憲章”的理想作出個(gè)人承諾;展示了與不同文化背景和信仰的個(gè)人成功互動(dòng)的能力,其中包括嘗試和理解意愿,容忍不同意見和觀點(diǎn)的能力。
工作經(jīng)驗(yàn)
申請(qǐng)人不需要具備參與課程的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
理想情況:
- 有創(chuàng)造性和分析性的想法
- 熟悉和/或利用數(shù)碼照片。熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)
- 熟悉PowerPoint,F(xiàn)inalCut Pro,Adobe Illustrator,Adobe Photoshop(或其他圖形設(shè)計(jì)程序)是一個(gè)加分。
語(yǔ)言
英語(yǔ)和法語(yǔ)是聯(lián)合國(guó)的工作語(yǔ)言。對(duì)于發(fā)布的帖子,需要流利的口頭和書面的英語(yǔ)。了解聯(lián)合國(guó)第二種官方語(yǔ)言是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
評(píng)估
潛在候選人將由招聘經(jīng)理聯(lián)系進(jìn)一步考慮。