特別通知

根據“聯合國工作人員細則”工作人員第4.4條，本職位須經當地招聘。一般事務人員和有關職類的所有工作人員應在各辦事處的國家或通勤距離內招募，不論其國籍及其在該國的時間長短如何。受當地招聘的工作人員不具備專門適用于國際招聘的津貼或福利資格。

通過全球一般事務考試（GGST）是聯合國秘書處一般事務及相關職類招聘考試的先決條件。申請人在申請時尚未通過GGST的申請人可以在提交申請后被邀請參加考試。在聯合國總部，非洲經濟委員會，西亞經濟社會委員會，聯合國日內瓦辦事處，聯合國維也納辦事處，盧旺達問題國際刑事法庭或國際刑事法庭通過了英文行政支助評估測試前南斯拉夫可以被接受代替GGST。

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

根據“聯合國憲章”第101條第3款，雇用工作人員的首要考慮是必須確保效率，能力和誠信的最高標準，包括但不限于僅限于尊重國際人權和人道主義法。候選人可能會對這些標準進行篩選，包括但不限于是否已經承諾或已經提交犯有刑事犯罪或違反國際人權法和國際人道主義法。

請求申請人仔細閱讀在線招聘平臺inspira中提供的所有說明。有關更詳細的指導，申請人可參考“應用程序”的“概覽”和“申請人教學手冊”??，可以通過點擊inspira賬戶持有者主頁右上角的“手冊”超鏈接進行訪問。

申請人的篩選和評估將根據申請中提交的資料，按照開放的評估標準和聯合國適用的內部立法，包括“聯合國憲章” ，“大會決議”，“工作人員條例和細則”，行政通知和指引。申請人必須根據inspira提供的說明提供有關其個人資料和資格的完整準確信息，包括但不限于其教育，工作經驗和語言技能。如果申請人在申請中沒有表現出符合開放的評估標準和聯合國適用的內部立法的規(guī)定，將被取消資格考試。申請人全權負責在申請時提供完整準確的信息：不得對已經提交的申請進行修改，補充，刪除，修改或修改。認真考慮選擇的候選人將受到參考檢查過程的驗證，以驗證申請中提供的信息。

職業(yè)生涯門戶網站上公布的職位空缺將在截止日期的午夜（紐約時間）刪除。

組織設置和報告

該職位位于大會和會議管理部會議支助科，會議和出版司，位于紐約總部。作為會議支持科的一部分，桌面出版部門提供電子出版服務，用于多渠道輸出官方文件?，F任主管向桌面出版部主管報告。

責任

在授權范圍內，桌面出版助理將負責以下職責：

- 生成旨在用于多渠道發(fā)布（打印，網絡，移動，平板電腦和電子閱讀器設備）和存儲在UN光盤數據庫上的文檔的最終頁面布局，確保最終版本符合聯合國風格和印刷標準。

- 使用適當的桌面出版軟件，（a）格式化和完成逐字記錄，（b）布局（文本，表格，圖形和圖像），格式和定稿出版物。

- 檢查文件并將其發(fā)布到發(fā)布系統數據庫中。

- 確保所有的頁面布局更改都已經準確納入，并在發(fā)現錯誤或差異時立即向負責的逐字記錄員/逐字審核人員或校對者/生產編輯提供負責。

- 需要時協助和替換主管。 - 為臨時和初級人員提供培訓，指導和支持，處理基本和更復雜的文件。

- 根據服務的需要，預計有超時的可用性。

- 根據需要執(zhí)行其他相關工作。

能力

專業(yè)精神

：展示專業(yè)能力和掌握主題，包括Mic的先進知識rosoft Office Suite（Word，Excel和Power Point），Internet，桌面出版和圖形軟件（Adobe Creative Suite，即InDesign，Photoshop，Illustrator，Acrobat，Dreamweaver）;編輯和桌面出版最佳做法的知識;同時處理多個設計項目的能力;標準行業(yè)生產，印刷和數字出版流程和程序的知識;在給定任務的背景下應用良好判斷的能力;在工作和成就中表現出自豪感;表現出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現兩性平等的目標。

團隊合作

：與同事合作實現組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。

創(chuàng)意

：積極尋求改善方案或服務;提供新的和不同的選擇來解決問題或滿足客戶需求;促進和說服別人考慮新的想法;對新的和不尋常的想法采取計算的風險;認為“外箱”;感興趣的新想法和新的做事方式;不受當前思想或傳統方式的約束。

教育

高中生文憑或同等學歷。桌面出版，編輯，圖形藝術，設計，多媒體或相關領域的大學課程和/或正式培訓/課程是可取的。 123

工作經驗

需要至少五平面設計。校對，多渠道出版和數據庫發(fā)布管理軟件工作流程的經驗是可取的。在聯合國系統或類似的國際組織內有出版作法的經驗是可取的。

語言

英文和法文是聯合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的英語和俄語。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎的面試。