實(shí)習(xí)信息管理 所屬組織 : 中央支援事務(wù)處
組織領(lǐng)域: 其他崗位級(jí)別: 其他
崗位領(lǐng)域: 傳播媒體截止日期:2017-06-21
工作地點(diǎn): 紐約學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 實(shí)習(xí)
崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=68492

特別聲明
需要完成的在線申請(qǐng)(封面說(shuō)明和個(gè)人歷史記錄資料)。不完整的應(yīng)用程序?qū)⒉槐粚彶椤?
封面說(shuō)明必須包括:
- 您正在追求的學(xué)位名稱
- 畢業(yè)日期(您將從什么時(shí)候畢業(yè))
- 列出IT技能和您熟練掌握的課程
- 列出您的前三大興趣領(lǐng)域/部門偏好
- 解釋為什么您是該特定部門的最佳候選人
- 解釋您對(duì)聯(lián)合國(guó)的興趣實(shí)習(xí)計(jì)劃
在您的個(gè)人歷史檔案中,請(qǐng)務(wù)必包括所有過去的工作經(jīng)驗(yàn),IT技能和三個(gè)參考資料。
由于收到的申請(qǐng)量很大,所以只有成功的候選人將被聯(lián)系。
組織設(shè)置和報(bào)告
聯(lián)合國(guó)檔案和記錄管理科(UNARMS)查明,保存和提供官方記錄和檔案聯(lián)合國(guó)。聯(lián)合國(guó)區(qū)域辦事處負(fù)責(zé)聯(lián)合國(guó)記錄保存的各個(gè)方面,從確保聯(lián)合國(guó)官員通過管理聯(lián)合國(guó)辦事處的記錄,確保聯(lián)合國(guó)官員在履行職務(wù)過程中創(chuàng)造記錄的措施,保存和記錄持續(xù)價(jià)值的記錄指定的用戶社區(qū),包括通過聯(lián)合國(guó)檔案門戶網(wǎng)站向一般公眾用戶提供訪問所有解密的聯(lián)合國(guó)檔案館以及個(gè)人參考服務(wù)。在聯(lián)合國(guó)秘書長(zhǎng)數(shù)字秘書處的倡議之后,工發(fā)組織越來(lái)越重視為數(shù)字信息管理和保存提供政策和指導(dǎo)。
根據(jù)t的一般指導(dǎo),實(shí)習(xí)在UNARMS內(nèi)他的UNARMS主任,實(shí)習(xí)生直接向信息管理干事負(fù)責(zé)數(shù)字保存和連續(xù)性。實(shí)習(xí)至少兩個(gè)月,有機(jī)會(huì)延期。實(shí)習(xí)是無(wú)償和全職的。實(shí)習(xí)生每周工作五天(35小時(shí)),由他們所在部門或職位的工作人員監(jiān)督。
責(zé)任
具有適當(dāng)技能的感興趣的候選人將協(xié)助AMRS的網(wǎng)絡(luò)或社交媒體計(jì)劃之一。要執(zhí)行的職責(zé)范例包括以下內(nèi)容,但不限于:
?協(xié)助網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和配置;
?以更加用戶友好和網(wǎng)絡(luò)友好的格式協(xié)助網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容分析,重新打包和重新呈現(xiàn); ?協(xié)助進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)使用分析,提出建議,指導(dǎo)進(jìn)一步的內(nèi)容制作;創(chuàng)建多媒體內(nèi)容制作模板,例如視頻剪輯模板,以更加豐富和以用戶為中心的方式呈現(xiàn)聯(lián)合國(guó)檔案館; ?提供有關(guān)社會(huì)媒體內(nèi)容宣傳戰(zhàn)略規(guī)劃和協(xié)助執(zhí)行計(jì)劃的建議;
?協(xié)助該科的特別要求和項(xiàng)目。
能力
核心競(jìng)爭(zhēng)力: 123>溝通:
- 對(duì)別人說(shuō)話,正確地解讀他人的信息,并作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
- 提出問題澄清,并表示有興趣雙向溝通
- 調(diào)查人員的語(yǔ)言,語(yǔ)調(diào),風(fēng)格和格式,以配合觀眾
- 展示分享信息的開放性,讓人們了解情報(bào)
團(tuán)隊(duì)合作:
- 與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
通過真正重視他人的想法和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行投入;愿意從別人那里學(xué)習(xí)
- 在個(gè)人議程
之前的團(tuán)隊(duì)議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為,即使這些決定可能不完全反映自己的位置
- 獲得團(tuán)隊(duì)成就和接受對(duì)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任
客戶導(dǎo)向:
- 將所有提供服務(wù)的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來(lái)看待事物
- 建立和維護(hù)通過獲得他們的信任和尊重,與客戶建立良好的合作關(guān)系
- 確定客戶的需求并將其與適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案相匹配
- 監(jiān)控客戶環(huán)境內(nèi)外的持續(xù)發(fā)展,以便隨時(shí)了解和預(yù)測(cè)問題
- 客戶端通知項(xiàng)目進(jìn)展或挫折
- 將產(chǎn)品或服務(wù)交付給客戶的時(shí)間表
技術(shù)意識(shí):
可用技術(shù)的一般技術(shù)
- 技術(shù)適用性和局限性對(duì)辦公室的工作
- 積極尋求將技術(shù)應(yīng)用于適當(dāng)?shù)娜蝿?wù);表示愿意學(xué)習(xí)新技術(shù)
教育
有資格與聯(lián)合國(guó)紐約總部實(shí)習(xí)計(jì)劃實(shí)習(xí),必須滿足以下條件:
?申請(qǐng)人必須符合以下要求之一:(a)參加研究生課程(第二大學(xué))學(xué)位或同等學(xué)歷或以上); (b)入讀第一所大學(xué)學(xué)位課程的最后學(xué)年(最低學(xué)士學(xué)位或同等學(xué)歷);或(c)已畢業(yè)于大學(xué)學(xué)位(如上所述),而且,f選擇后,必須在一年的畢業(yè)時(shí)間內(nèi)開始實(shí)習(xí); ?在標(biāo)準(zhǔn)軟件應(yīng)用程序中具備電腦識(shí)字能力; ?對(duì)聯(lián)合國(guó)的工作表現(xiàn)出濃厚的興趣,并對(duì)“憲章”的理想作出個(gè)人承諾; ?具有成功與不同文化背景和信仰的人交互的能力,其中包括愿意嘗試和理解并容忍不同意見和看法的能力。
工作經(jīng)驗(yàn)
申請(qǐng)人不需要專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),參與方案。
英文和法文是工作語(yǔ)言的聯(lián)合國(guó)秘書處。實(shí)習(xí)計(jì)劃需要流利的口語(yǔ)和書面英語(yǔ)。法語(yǔ)知識(shí)是一項(xiàng)資產(chǎn)。
評(píng)估
潛在候選人將直接與招聘經(jīng)理聯(lián)系進(jìn)一步考慮。