組織設置和報告

該職位位于項目規(guī)劃和運營部門的項目管理單位。方案助理向該股股長報告。

拉丁美洲和加勒比經(jīng)濟委員會是聯(lián)合國五個區(qū)域委員會之一。成立于1948年，目的是為本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展做出貢獻。其任務包括設計，監(jiān)測和評估公共政策，向各國政府提供咨詢服務，專門知識和培訓，以及支持區(qū)域和國際合作與協(xié)調活動。請訪問我們的網(wǎng)站www.eclac.org了解更多信息。

責任

在項目規(guī)劃與運營司司長的一般指導下，直接監(jiān)督項目管理單位任職者將負責以下職責：

?協(xié)助方案/項目規(guī)劃和準備工作的協(xié)調，通常是部門計劃/項目計劃的中等規(guī)模和復雜部分;監(jiān)督方案/項目建議書的狀態(tài)，并接收相關文件供審查和批準。編輯，總結和介紹有關可持續(xù)發(fā)展的具體方案/項目及相關議題或問題的基本信息/數(shù)據(jù)。 ?在提交最終批準和簽名之前，對完整性和遵守相關規(guī)則和程序進行評審;識別不一致;批準后向有關方面分配補助金相關文件。 ?協(xié)助項目/項目實施活動，與各種組織單位進行廣泛的聯(lián)系以提出請求; VERIF資金的可用性;確保計算機化預算制度得到必要的批準和進入;處理和跟蹤相關狀況報告，確定交貨不足，預算超支等，并提請管理層注意。

?草擬與贈款相關問題的信函，并準備和更新定期報告，簡報，圖形和統(tǒng)計摘要，會計電子表格等。123提供一般辦公室協(xié)助;響應復雜的信息請求和查詢;評論，日志和路線來信;設置和維護文件/記錄;組織會議，研討會;處理日常管理任務，如維護考勤記錄，評估電話費用等。

?執(zhí)行其他分配的職責。

能力

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專業(yè)精神

：與制定，管理，實施和評估有關的流程和程序知識需要技術合作項目。能夠與財務人員合作，進行基礎研究，從標準來源收集信息也是必需的。在給定的作業(yè)的背景下具有應用良好判斷力的能力是必需的。需要對可用技術軟件包的高級知識，包括Word，Powerpoint，Excel等。需要與ERP系統(tǒng)合作的經(jīng)驗。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。對自己的缺點負責。

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團隊合作：工作與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔團隊缺陷的共同責任。

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客戶方向：將所有提供服務的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產(chǎn)性合作關系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足客戶問題提供產(chǎn)品或服務的時間表;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產(chǎn)品或服務的時間表。

教育

需要高中文憑或同等學歷。管理，會計或財務方面的研究是可取的。

工作經(jīng)驗

需要至少五年的計劃或項目管理經(jīng)驗，技術合作或相關領域。需要為有關技術合作項目管理工作的小組提供支持的經(jīng)驗。使用ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗是可取的。在聯(lián)合國系統(tǒng)內工作的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于廣告的帖子，西班牙語的高級知識需要英語。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎的面試。