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政治事務主任 所屬組織 : 聯(lián)合國 - 建設和平支助辦公室

組織領域: 其他崗位級別: 其他

崗位領域: 政治外事截止日期:2017-06-10

工作地點: 紐約學歷要求:碩士及以上

工作性質: 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78541

職位描述

評估期

所有申請人應定期檢查聯(lián)合國人力資源門戶網(wǎng)站https://hr.un.org/page/評估或其“我的即將到來的考試時間表”頁面在Inspira的任何更新/更改,在此工作開幕結束后,特別是在預定的測試日期之前的一周內。

請注意,申請為申請人的申請人不需要進一步評估,因此不會被邀請參加SPT或任何其他評估(包括任何書面考試,面試等)選擇過程。有關評估過程的更多信息,請訪問聯(lián)合國人力資源門戶網(wǎng)站。

自我評估調查問卷

聯(lián)合國是否適合您的職業(yè)?采取自愿的自我評估問卷,并獲得有價值的洞察力,了解聯(lián)合國以及政治,和平與人道主義網(wǎng)絡(POLNET)的工作環(huán)境。這份調查問卷是匿名的,對您對此職位的候選資格沒有影響。完成后,您將收到反饋意見,以幫助您決定在聯(lián)合國工作是否適合您。

開始問卷調查。

特別通知

工作人員須受秘書長授權,并由他或她轉讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

延長任用期限可以延長任務期限和/或資金的可用性。

聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行ST / AI / 2016/1中規(guī)定的橫向移動或地理要求,才有資格申請開業(yè)。要求工作人員表明所有的素質他們的個人歷史檔案(PHP)和封面說明中的橫向或地理位置。

組織設置和報告

這個職位位于主管建設和平助理秘書長辦公室。政治事務主任/建設和平支助辦事處副主任直接向主管建設和平支助事務助理秘書長發(fā)出通知。該職位位于紐約,被列為“H”族工作地點。

建設和平支援辦事處(PBSO)成立于2005年,通過為國家和領導的建設和平努力獲得國際支持,有助于維護受沖突影響國家的和平。辦事處協(xié)助和支持建設和平委員會,管理建設和平基金,并支持秘書長在協(xié)調建設和平努力中協(xié)調聯(lián)合國系統(tǒng)的工作。

責任

在授權下,任職者將負責以下職責:

?引導PBSO的高級管理人員團隊,管理辦公室的整體績??效和管理,包括PBSO高級人員的績效管理,有效實施PBSO人員和改革戰(zhàn)略,加強組織結果,監(jiān)督PBSO的高效管理。 ?代表ASG就政策和業(yè)務事宜采取行動,并為PBSO支持建設和平委員會和聯(lián)合國系統(tǒng)在制定建設和平戰(zhàn)略和政策方面的工作提供戰(zhàn)略領導,指導和管理,發(fā)展PBSO的組織和能力。

?通過監(jiān)督制定建設和平問題政策建議并提出政策指示和行動計劃來支持助理秘書長在概念上和具體國家為和平建設挑戰(zhàn)立即和長期的解決辦法,確定建設和平中的新問題,分析影響并就可能的戰(zhàn)略和措施提出建議。引導和管理努力,發(fā)展建設和平戰(zhàn)略,以支持建設和平委員會(PBC)和聯(lián)合國在這一領域的領導層的審議工作,包括發(fā)展,完善和監(jiān)督中國人民銀行的參與工具,協(xié)同增效建設和平基金(PBF)和更廣泛的國際努力;監(jiān)測剛剛擺脫沖突的國家的穩(wěn)定工作和更廣泛的恢復進程;并就聯(lián)合國高級管理小組和常駐聯(lián)合國代表團高級代表的問題提出意見。 ?為計劃和預算委員會利益攸關方和有關國家制定并提供有關計劃和預算委員會參與和建設和平戰(zhàn)略的戰(zhàn)略性政策咨詢,并評估實施國家建設和平計劃的進展情況。

?確保與聯(lián)合國實體(包括部門,基金,機構和計劃),包括安理會和大會在內的主要機構的計劃和政策協(xié)調和協(xié)同聯(lián)系,并代表PBSO進行高級協(xié)調論壇和戰(zhàn)略規(guī)劃工作。與維和行動綱領密切協(xié)調,與維和行動高級特派團領導(秘書長特設工作隊和秘書長特設工作隊),聯(lián)合國駐地協(xié)調員和聯(lián)合國國家工作隊有關維和行動的工作保持經常聯(lián)系。 ?引導,特別是努力發(fā)展與外部合作伙伴和利益攸關方(特別是非洲的利益相關者,如非洲開發(fā)銀行,非洲聯(lián)盟,西非國家經濟共同體)的伙伴關系和合作西非經共體)等。

?協(xié)調和監(jiān)督提交給政府間組織的報告的編制行政和預算問題咨詢委員會,方案協(xié)調委員會,經濟及社會理事會,大會及其他決策機關等機構。

?酌情向政府間機構報告預算/方案執(zhí)行情況或方案/實質性問題,特別是雙年度和/或年度報告中提出的報告。 ?與ASG和PBSO行政管理干事的特別助理緊密聯(lián)系,在必要時承擔或監(jiān)督方案/行政任務,包括編制預算,分配和監(jiān)測績效參數(shù)和關鍵指標,報告關于預算/方案執(zhí)行情況,為成果預算編制投入,編制工作人員績效評估(電子業(yè)績),對候選人進行面試和候選人評估。 ?關于實質性和政策性問題的主席會議和研討會,代表本組織在國際,區(qū)域,機構間和其他會議,研討會和會議;在相關問題上提供方案/實質性專門知識,并與其他機構的代表進行方案/實質性組織討論。 ?在有關的政府間機構和秘書處的秘書處協(xié)調機構中代表ASG,并根據(jù)需要代理ASG。

?履行本組織高級管理層要求的其他相關職責。

能力

專業(yè)精神

:關于建設和平及相關問題政策和戰(zhàn)略發(fā)展的知識,地理廣泛匯;能夠編寫關于技術和政策問題的報告和文件,以及審查和編輯他人工作的能力;了解聯(lián)合國的政策,管理,行政,預算和人員制度,程序和規(guī)章;能夠口頭和書面地傳達復雜的概念,編寫清晰,簡潔和有意義的書面報告;有能力捍衛(wèi)和解釋對工作人員,高級官員和政府間機構成員的關鍵決定和職務的困難問題;能夠定制語言,語調,風格和格式,以配合觀眾;展現(xiàn)了分享信息的開放性,并讓人們了解情報。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域。

誠信

:展示聯(lián)合國日?;顒雍托袨榈膬r值觀;不考慮個人利益的行為;抵制決策過度的政治壓力;不濫用權力或權力;以本組織的利益為由,即使不受歡迎;在不專業(yè)或不道德行為的情況下迅速采取行動。

尊重多元化

:有效地與各方面人士合作;尊重和尊重所有人;平等對待男女;表現(xiàn)出對不同觀點的尊重和理解,并在日常工作和決策中表現(xiàn)出這種理解;檢查自己的偏見和行為,以避免定型反應;不歧視任何個人或團體。

責任:承擔所有責任的所有權和榮譽承諾;提供在規(guī)定時間,成本和質量標準下負責的產出;符合組織法規(guī)和規(guī)則;支持下屬,對委托任務負責;對自己的缺點和工作單位的個人責任承擔個人責任(如適用)。

溝通:清晰有效地說出和寫出;聽其他人,正確地解讀他人的信息,并做出適當?shù)捻憫?問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言,語調,風格和格式,以配合觀眾;展示分享信息的開放性,并讓人們了解情況。

管理能力:

領導力

:作為其他人想要追隨的榜樣;賦予他人將視力轉化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)目標;建立和維系與廣泛人群的關系,以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預測和解決沖突;推動改變和改進;不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領導,負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域;展示對戰(zhàn)略的認識和對員工配置中性別平衡目標的承諾。

判決/決策

:成熟的判斷和主動性;想像力;智謀。能源和經過驗證的能力提供戰(zhàn)略方向,確保有效的工作結構,最大限度地提高生產力和達成目標確定復雜情況下的關鍵問題,迅速成為問題的核心; GA作出決定前的相關資料;考慮決策前的正面和負面影響;對其他人和本組織的影響作出決定;提出一種行動方針或基于所有可用信息提出建議;檢查對事實的假設;確定提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求;在必要時作出艱難的決定。

教育

政治科學,國際關系,社會科學,金融,工商管理學院高級大學(碩士或同等學歷)管理或相關領域。可以接受一年級的大學學位和兩年的資格考試經驗,以代替高等學歷。

工作經驗

在建設和平,沖突后和危機過渡,管理和/或需要進行方案活動和管理。需要在具有建設和平活動的沖突,沖突后和/或過渡國家工作的經驗。需要具有代表高級組織或機構的經驗。非洲的經驗和專長是可取的。在成果管理方面的經驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動,可能遵循基于能力的InterviEW。核心價值觀和能力將在整個評估過程中進行評估。