特別通知

任用延期須延長任務期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

這些員額由維持和平行動支助帳戶供資。延期任用將經預算審批。

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

組織設置和報告

該職位位于采購部，管理，物流與物流部。運輸部，貨運代理隊。任職者將向貨運代理團隊負責人匯報。

責任

在授權下，采購干事可能負責以下職責：

?計劃，開發(fā)和管理聯(lián)合國總部，維持和平特派團和總部以外的辦事處（例如運輸服務，信息技術，電子設備和工具）的全球采購各種產品和服務的復雜程度的所有采購和合同方面的采購和合同方面，車輛，藥品，食品，建筑維修材料，辦公用品，建筑，家具等）。

?向采購單位和受援實體提供全面的采購問題，在采購周期的各個階段提供支持和指導。

?準備/反向招標投標準備和分發(fā)，管理/執(zhí)行投標/提案評估的各個方面。 ?制定戰(zhàn)略并設計創(chuàng)新解決方案，以解決復雜采購項目的問題/沖突。

?建立和維護正在進行的合同和新計劃的合同的工作計劃和時間表。 ?參與與高級供應商代表的談判;簽收采購訂單達到授權限額，如果超出授權簽字權限的情況下，準備提交合同委員會審查，并經授權官員批準。

?進行市場調查，了解市場發(fā)展情況;研究和分析世界商品狀況，生產形式和良好和服務可用性的統(tǒng)計數(shù)據和市場報告。 ?確定新技術和產品/服務，評估和推薦潛在的供應來源，并參與將研究成果納入采購計劃。 ?遵守合同協(xié)議，建議修改和延長合同，并就有關合同權利和義務向相關方提供意見。

?準備各種與采購有關的文件，合同，通訊，準則，指示等。

?為新員工/初級員工提供指導并監(jiān)督。

：了解國際公認的采購標準和所有階段國際采購技術和業(yè)務用于承包各種商品和服務。良好的工作知識和國際商業(yè)慣例。了解合同法和處理復雜對手的專長ct問題。了解定量方法來衡量供應商的能力系統(tǒng)和識別供應來源的能力，市場趨勢和價格。能夠形成和影響與申購單位和供應商的協(xié)議。能夠應用技術專長來解決一系列問題/問題。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域。

Planning＆amp;組織：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據需要調整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。

將所有提供服務的人都視為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產性合作關系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產品或服務的時間表。

高級大學（碩士或同等學位）勤務管理，公共管理，商業(yè)，工程，法律或相關領域?？梢越邮芫哂袑W歷和經驗相結合的一級大學學位，以代替高等學歷。會計或法律方面的培訓或采購認證是可取的。

至少在采購，合同管理，行政或相關領域至少五年的負責經驗至少有兩年年應與國際一級采購或承包經驗直接相關。 ERP系統(tǒng)的經驗是可取的。物流業(yè)務的經驗也是可取的。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子，需要流利的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

對合格候選人進行評估可能包括評估工作，然后進行基于能力的面試。