特別通知

此職位的招聘是在當地進行的。

延長任用期限是延長任務期限和/或資金的可用性。

通過全球一般事務考試（GGST）是聯合國秘書處一般服務職類招聘考慮的先決條件。

如果考慮到外部候選人，候選人將在工作地點進行相關考試入門級考試時通過成績。

在確認有效期之前，經總部，非洲經委會，西亞經社會，日內瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達問題國際組織或前南問題國際法庭以英文通過行政評估支助考試（ASAT）可能會被取代GGST。

為考試而招生的旅費以及招聘旅行是候選人的責任，本組織不予退還。

組織設置和報告

該職位位于聯合國毒品和犯罪問題辦公室，條約事務司（DTA），國際麻醉品管制局秘書處，前體控制組（PRE） ），在維也納。任職者將在高級技術顧問的直接監(jiān)督下工作，并負責科長的全面指導。負責人將履行以下具體職責：

各單位在各個區(qū)域/國家的工作方面。選擇和評估各種文件和統計材料，總結相關材料，收集和分析數據，并為評估文件，研究報告和簡報和報告編寫背景材料，如麻管局年度報告和INCB前體報告。 ?系統地跟蹤和檢索，突出顯示和編輯來自各種信息源的信息;為電子數據庫和互聯網準備投入，并與政府專家，研究機構和組織合作收集數據。

?組合和檢查原始統計材料，以確保準確性，清晰度和有效性;進行適當調整并識別差異。

?設計，準備和維護計算機化數據庫和電子通信工具，特別是在線預出口通知（PEN），前體事件通信系統（PICS）和其他需要的麻管局電子工具，包括與IT聯絡專家鑒定和指導技術實施相關要求。

?準備各種報告，演示文稿，表格，列表，圖表，數據集和/或信息圖表，以便于主管和其他用戶對檢索到的信息的深入分析。

?參加該科的實質性和政策性討論。

?與秘書處其他部門以及與該科工作有關的聯合國機構和方案以及其他組織保持和擴大聯系，并協調其他部門在收集數據方面的投入收到的作業(yè)。

?準備，維護和更新文件（電子和紙張）和內部數據庫;設計和生成各種定期和特別報告，統計表格，圖表，圖表和其他背景材料/說明，以便于檢查和其他審查。

?以已建立的格式更新統計系列。應用新數據和派生統計數據，輸入調查報告數據，并提供信息發(fā)布。

?方案/項目摘要草案，協調審查清算過程，并與編輯，翻譯服務等協調，以多種語言完成和發(fā)布報告。

?協助編寫會議文件和報告。 ?參加各種會議，以便進行討論，記錄和準備總結報告，文件說明，信函，內部/外部請求和查詢等的響應。

?提供指導和在線培訓，包括為相關電子工具和數據庫的用戶以及新/初級員工編寫培訓材料。

?根據需要執(zhí)行其他相關工作。

能力

專業(yè)精神：

- 具有研究方法，數據收集和維護的知識 - 能夠識別，提取，分析，解釋，格式化和呈現來自各種來源的數據（包括統計數據）

- 顯示工作和成就的自豪 - 展示專業(yè)能力和掌握主題

- 認真高效地履行承諾，遵守期限并取得成果

- 由專業(yè)而不是個人關注

- 面對困難的問題或挑戰(zhàn)時表現出持續(xù)性

- 緊張局勢保持冷靜

- 負責納入性別觀點，確保男女平等參與各方面的工作<1 23>

Planning＆amp;組織：

- 制定與商定的策略一致的明確目標

- 確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據需要調整優(yōu)先級

- 適當分配完成工作的時間和資源數量

- 在規(guī)劃

時預見風險并允許意外事件 - 根據需要監(jiān)視和調整計劃和行動

- 有效地

客戶定位：

- 將所有提供服務的人都設為“客戶”，并從客戶的角度來看待事物

- 通過獲得他們的信任和尊重，建立和維護與客戶的生產性伙伴關系

- 確定客戶的需求并將其與適當的解決方案相匹配

- 監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展，以保持通知和預測問題

- 向客戶通知項目進展或挫折

- 將客戶端向產品或服務交付的時間表

教育

高中文憑或同等學歷。

工作經驗

在社會和經濟各個領域至少有七年的收集和研究數據，包括統計數據的經驗需要開發(fā)，優(yōu)選在藥物管制或相關領域。對前體控制事宜的熟練程度/經驗是非?？扇〉?。需要使用電子報告，數據庫，研究和溝通工具的經驗。

語言

英文和法文是聯合國秘書處的工作語言。對于廣告刊登的帖子，需要流利使用至少兩種聯合國官方語言，包括英語熟練程度。了解另一種聯合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

合格候選人的評估可能包括評估工作，可能采取基于能力的面試。