計劃管理與合作專家 所屬組織 : 世界衛(wèi)生組織
組織領域: 衛(wèi)生與健康崗位級別: 其他
崗位領域: 信息技術截止日期:2017-05-25
工作地點: 尼加拉瓜學歷要求:本科及以上
工作性質: 短期工作
崗位信息網址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1700264&tz=GMT%2B08%3A00
辦事處/部門目標
泛美衛(wèi)生組織國家辦事處負責確保泛美衛(wèi)生組織/世界衛(wèi)生組織(泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織)國家技術合作方案及其國家存在為國家衛(wèi)生發(fā)展進程提供了充分的支持,同時使各國能夠制定次區(qū)域,區(qū)域和全球衛(wèi)生議程。泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織國家辦事處是利用世衛(wèi)組織/世衛(wèi)組織各級和本組織所有部門的資源,與國家進行技術合作的基本組織單位。
詳細說明
在泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織代表的直接監(jiān)督下,規(guī)劃和預算總監(jiān))和對外關系,資源調動和合作伙伴關系(ERP),現任人員負責以下職責:
向代表和國家辦事處的戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃,項目管理團隊提供技術支持和咨詢,預算編制,資源協(xié)調和動員,以便根據本組織的任務授權,優(yōu)先事項和注重成果的管理框架,實施該國的泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織技術合作方案;
通過與國家對口單位和代表處工作人員協(xié)商和參與的方式,支持根據本組織的政策和指導方針制定,監(jiān)測和報告國家合作戰(zhàn)略(CCS)和雙年度工作計劃總部;提供技術支持和指導,為項目建議的開發(fā),管理,監(jiān)督和報告提供資金,以核準BWP,應用最佳實踐和經驗教訓;監(jiān)測與技術合作的協(xié)議e衛(wèi)生部和國際和國家層面的戰(zhàn)略伙伴;應用工具和系統(tǒng)進行業(yè)務規(guī)劃,并通過實體參與過程支持執(zhí)行規(guī)劃,方案擬訂,預算編制和資源協(xié)調進程;
落實成果管理框架,制定管理工具,確保國家辦事處取得預期成果;支持該代表執(zhí)行國家辦事處的兩年度工作計劃(BWP),確保這些計劃符合本組織的戰(zhàn)略計劃和國家合作戰(zhàn)略(CCS);準備報告;就制定切合實際的目標和里程碑提供意見,并確保最新信息,以監(jiān)測實施BWP的進展情況;指導和支持國家辦事處的BWP審查流程,以在提交給執(zhí)行管理層(EXM)進行審查/批準之前,驗證BWP符合“業(yè)務規(guī)劃手冊”的業(yè)務規(guī)則;監(jiān)測方案支出,并編制相關報告,協(xié)助技術顧問對其授予的資金的使用進行監(jiān)測和每月跟蹤;協(xié)助編制贈款報告,確保按照相應的協(xié)議進行所需報告;
與所有項目利益相關者保持有效的合作關系,交換關鍵技術信息,解決計劃/項目實施問題,確保按計劃實現成果;
與國家和國際同行保持直接溝通,通過組織和相關利益攸關方之間的協(xié)作,促進部門戰(zhàn)略映射,協(xié)調統(tǒng)一;
分析和更新關于衛(wèi)生領域關鍵社會行動者的信息,了解政治趨勢和變化es,戰(zhàn)略和行動,以更好地實現國家衛(wèi)生政策,以及區(qū)域和全球議程;為跨國界的主題 - 性別,平等,種族和人權提供技術支持 - 將其納入國家辦事處的工作主流;組織編寫內部和外部使用的各種書面成果,如起草背景文件,通報和特別介紹;
確定并促進有利于發(fā)展公共衛(wèi)生合作的資源;為技術領域提供支持,以制定和提供遵循本組織戰(zhàn)略計劃和國家辦事處兩年期工作計劃的舉措的后續(xù)行動,確保這些資源;
通過提供相關的政治,衛(wèi)生政策和規(guī)劃觀點,與國家辦事處的所有技術領域合作;在項目實施,目標和時間框架方面與工作人員協(xié)商,整合和同步活動;
參加聯(lián)合國國家工作隊(國家工作隊)管理小組,特別是關于擬訂,執(zhí)行和監(jiān)測聯(lián)合國發(fā)展援助框架(聯(lián)發(fā)援框架)的情況;
積極參與由PBU領導的項目管理網絡(PMN)和由ERP牽頭的資源調動網絡(RMN);審查和分析有關技術事項的進展情況,包括在“普遍適用的綜合規(guī)劃”和“私營軍保公司”范圍內的方案間和部門間活動;
為風險管理協(xié)調人和技術顧問提供支持,完成BWP計劃的風險管理分析和實施已批準的減緩響應計劃;
執(zhí)行分配的其他職責。
需要的資格
教育:
本質:一個bachelo在一所公認的大學的健康或社會科學學士學位。
理想情況:公共衛(wèi)生,政策規(guī)劃,項目管理,衛(wèi)生行政,公共管理,管理或相關領域的碩士學位將是一項資產。
如果您的候選人被保留進行面試,您將被要求提前提供此類所需的學位/文憑/證書的掃描副本位置。世衛(wèi)組織只考慮從世界高等教育數據庫(WHED)認可/認可的機構獲得的高等教育資格,這是由國際大學協(xié)會(IAU)/聯(lián)合國教育,科學及文化組織(教科文組織)更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問:http://www.whed.net/。泛美衛(wèi)生組織還將使用高等教育認證委員會的數據庫,http://www.chea.org/search/default.aspand College Navigator,在國家教育統(tǒng)計中心網站https://nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持驗證過程。
經驗:
本質:政策與衛(wèi)生規(guī)劃,項目管理,監(jiān)測和評估領域五年國家逐步積極的經驗,包括策略制定經驗和戰(zhàn)略資源配置。理想:在社會領域技術項目管理方面的經驗,最好是需要國家和國際機構,包括政府部門協(xié)調的衛(wèi)生項目管理,將是一項資產。
技能:
泛美衛(wèi)生組織能力:
機構間行動:以公平,一致和公平的方式運作,這樣的舉例。確保組織的使命和價值觀n以及項目進行的環(huán)境是技術工作的驅動因素。了解所需要的結果并執(zhí)行該標準。遵循本組織“道德準則”的行為。分析,綜合和預測:根據現有證據和知識分析情況后,采取或組織個人和集體行動。不斷分析工作中情況的演變,并提出調整或確認實施所需行動所必需的決定的建議。能夠預測分析情況在六個月至一年前的影響。團隊合作:促進團隊合作,領導自己的領域完成任務,承擔責任。在工作領域創(chuàng)造一個積極的環(huán)境。讓每個人都覺得他們是團隊的一部分,并歡迎和欣賞每個人的想法和建議。能夠看到團隊合作的積極方面,分享團隊實現共同目標的積極性。
問責制:與管理層一起確定具體活動,處理需要確定問責制的工作,將其與責任追究戰(zhàn)略和目標聯(lián)系起來。定期修改既定工作計劃中與他/她的主管進行的工作。不斷達到目標。知識管理:正確分享知識和信息,參與活動,促進分享。制定創(chuàng)造,整合和傳播知識的工具和協(xié)議。研究通過改進知識提供價值的機會,方法和方法。
技術合作干預的思考,規(guī)劃和戰(zhàn)略管理:在預測其關鍵點后提出執(zhí)行干預措施的優(yōu)先思路,最終風險d解決方案。在作出決定執(zhí)行之前評估干預措施。為本組織的戰(zhàn)略落實技術合作干預的技術基礎,以產生預期成果。技術合作干預措施的評估除了按照泛美衛(wèi)生組織的戰(zhàn)略方向進行評估,提出評估技術合作計劃的過程,管理和成果水平評估標準。資源動員:與各種機構和組織建立伙伴關系和聯(lián)盟,以及建立內部合作伙伴關系,以獲得財務和非財務資源。能夠與所有類型的人和各個層次相關聯(lián),以獲得所需的資源。能夠以明確的方式呈現和傳播信息。根據先前與合作關系建立的協(xié)議執(zhí)行資源。
技術專長:
國際技術合作的理論和實踐知識,重點是國際合作方案和項目的談判和管理;
基于結果的管理理念和工具及其應用的實踐知識;特別是與成果制定和指標發(fā)展有關;成熟的判斷力,強大的技術,分析和概念技能;展示了對關鍵技術問題進行評估,分析,綜合和提供建議的能力;
能夠將管理和技術投入納入決策過程建議;在復雜的組織環(huán)境中管理多個問題和任務的能力;
能夠創(chuàng)造和倡導創(chuàng)新方法,促進和加強項目管理能力,并監(jiān)測這些過程;
優(yōu)秀的組織和分析技能以及強有力的專業(yè)口語和寫作能力,包括開發(fā)報告,口頭報告和技術/說服性文件供本組織最高級別審議。
語言:
具有英語工作知識的西班牙語知識非常好。法語或葡萄牙語的知識將是一項資產。具有有效使用計算機和利用Microsoft Office Word,Excel,PowerPoint,SharePoint和Outlook等軟件程序的能力。其他IT技能和其他軟件程序(如Visio和Project)的知識將是一項資產。