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高級人力資源助理 所屬組織 : 聯(lián)合國亞洲及太平洋經濟社會委員會

組織領域: 經濟金融與貿易崗位級別: 其他

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-05-18

工作地點: 曼谷學歷要求:??萍耙陨?/span>

工作性質: 未明確

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=77763

職位描述

特別通知

任命本職位于當?shù)?候選人應在亞太經社會辦事處的國家或通勤距離內招募,不論候選人在國內的國籍和時間長短如何。如果沒有確定合適的當?shù)睾蜻x人,可以考慮位于其他地方的候選人。候選人負責在工作地點進行相關考試所產生的任何費用,以及在提供就業(yè)時旅行和搬遷到工作地點的任何費用。

組織設置和報告

聯(lián)合國亞洲及太平洋經濟社會委員會(亞太經社會)的任務是促進亞太地區(qū)包容性經濟,社會和環(huán)境發(fā)展的區(qū)域合作。亞太經社會作為聯(lián)合國秘書處區(qū)域發(fā)展機構的作用是通過分析,規(guī)范和技術合作來支持其成員,以應對亞太區(qū)域的發(fā)展優(yōu)先事項和不斷變化的需求。

該職位位于行政司人事管理科人事行政部門。高級人力資源助理工作由該股股長直接監(jiān)督。

責任

在授權下,高級人力資源助理將負責以下職責:

?坐標并審查入職流程,包括招聘前的手續(xù)和行政行為。

?通過Umoja審查和處理人事行為。

?確保遵守“聯(lián)合國工作人員條例和細則”,對福建省的先例,政策裁決和程序進行研究一系列配額和福利相關問題,包括復雜和不尋常的情況。 ?向管理人員和員工提供有關人力資源政策的解釋和應用的建議。

?評估和處理與服務條件有關的請求和付款。

?對“工作人員條例和細則”的例外請求進行審查和處理,并涉及薪酬支付的所有應享權利,福利和貨幣。

?監(jiān)督員工服務條件問題,并向監(jiān)理人員通報任何情況。

?幫助客戶/工作人員遵守法定要求的監(jiān)督職能,以及有關權利的自我認證以及遵守情況的后續(xù)和報告活動。 ?協(xié)助設計和提供有關津貼和津貼的簡報會,包括退休前研討會。

?參加新招聘或重新分配的工作人員的招生計劃。

?參與Umoja ERP解決方案中各種人力資源模塊的測試和配置。

?協(xié)調和監(jiān)督單位的流程,草案,并完成各種通信和其他溝通。 ?監(jiān)督一隊初級同事,在員工管理單位的所有工作領域提供在職培訓,指導和咨詢。

?管理團隊的表現(xiàn),及時提供必要的支持。

?編寫和編制有關人力資源相關問題的統(tǒng)計報告。

?提供有關人力資源政策和程序開發(fā)的投入。 ?對一系列與人力資源有關的問題進行研究,并協(xié)助編寫文件和報告,包括向總部提交的材料。

?執(zhí)行其他職責,如required。

能力

?

專業(yè)精神

:了解人力資源政策,程序和做法以及解釋和應用他們的能力在組織環(huán)境中。演示使用主動性,并在工作要求中進行適當?shù)穆?lián)系,并預期下一步。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域。

?團隊合作:與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學習;將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動,即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽,承擔團隊缺陷的共同責任。

?客戶導向:將所有提供服務的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產性合作關系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產品或服務的時間表。

?管理性能:O譴責指定的初級同事的工作。代表適當?shù)呢熑?,問責制和決策權力;確保每個工作人員的角色,責任和報告行明確;準確判斷完成任務所需的時間和資源量,并將任務與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測進展情況;定期討論業(yè)績,并向員工提供反饋和指導;鼓勵冒險,支持創(chuàng)造力和主動性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評估績效。

教育

需要高中文憑或同等學歷。

工作經驗

在人力資源管理,行政服務或相關領域至少十年的積極進取的經驗。聯(lián)合國或類似的公共服務機構在運行環(huán)境中應用員工規(guī)章制度的經驗是可取的。使用諸如Umoja(SAP)等ERP系統(tǒng)管理廣泛的權利和福利是非??扇〉摹V贫ㄅc人力資源政策或人力資源信息技術工具相關的標準操作程序和指導方針的經驗是非??扇〉摹EcHR有關的ERP問題的本地流程專家的經驗是非??扇〉摹I虡I(yè)智能報告的經驗是非??扇〉摹?

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

合格申請人可以通過基于能力的面試/呃評估方法。