特別通知

- 工作人員須受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

- 聯(lián)合國秘書處工作人員必須履行橫向移動(dòng)要求才有資格申請(qǐng)這一空缺。工作人員被要求在其個(gè)人歷史檔案（PHP）和封面說明中注明所有符合條件的橫向移動(dòng)。

組織設(shè)立和報(bào)告

這個(gè)職位位于經(jīng)濟(jì)及社會(huì)理事會(huì)事務(wù)處（EAB），大會(huì)和經(jīng)社理事會(huì)事務(wù)處（GAEAD），大會(huì)和會(huì)議管理部（DGACM），新約克。大會(huì)通過提供實(shí)質(zhì)性和會(huì)議管理支持，促進(jìn)政府間和有關(guān)專家機(jī)構(gòu)和聯(lián)合國會(huì)議的審議和決策進(jìn)程?，F(xiàn)任報(bào)告給民政事務(wù)局局長。

責(zé)任

在總監(jiān)的監(jiān)督下，在授權(quán)下，任職者：

1）協(xié)調(diào)和指導(dǎo)向大會(huì)，經(jīng)濟(jì)及社會(huì)理事會(huì)和附屬機(jī)構(gòu)的會(huì)議以及聯(lián)合國會(huì)議提供秘書處服務(wù)，包括向主持人和組織內(nèi)其他當(dāng)選的干事提供持續(xù)的指導(dǎo)和權(quán)威咨詢工作狀況，談判狀況，商業(yè)行為，議事規(guī)則和既定做法，方案預(yù)算和會(huì)議事務(wù)影響以及行政問題; 2）監(jiān)督每個(gè)會(huì)議和每個(gè)議程的主持人的程序性說明的準(zhǔn)備工作項(xiàng)目; 3）監(jiān)督所有會(huì)前，會(huì)期和會(huì)后文件（包括決議草案，決定和報(bào)告草案）及時(shí)準(zhǔn)確的提交和印發(fā); 4）監(jiān)督研究和編寫關(guān)于該處所涉政府間機(jī)構(gòu)的程序和做法的研究報(bào)告; 5）協(xié)助該科科長與該處的管理和工作人員的監(jiān)督，招聘臨時(shí)助理人員，籌備該處對(duì)預(yù)算的貢獻(xiàn)和審查該工作的工作分公司及其各種產(chǎn)出。根據(jù)要求，在分公司處長缺席的情況下，擔(dān)任該處的主管職務(wù)。

- 具有尖銳的政治意識(shí)以及談判和外交技能;了解政府間進(jìn)程，包括有關(guān)議事規(guī)則，任務(wù)規(guī)定和其他規(guī)定，以及過去的做法和先例;詳細(xì)了解聯(lián)合國或類似國際組織的文件。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認(rèn)真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個(gè)人關(guān)心的動(dòng)力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時(shí)表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。

溝通：清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當(dāng)?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

團(tuán)隊(duì)合作：與同事合作實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團(tuán)隊(duì)議程放在個(gè)人議程之前;支持和行動(dòng)，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團(tuán)隊(duì)成績信譽(yù)，承擔(dān)團(tuán)隊(duì)缺陷的共同責(zé)任。 123

代表相應(yīng)的責(zé)任，問責(zé)制和決策權(quán)力;確保每個(gè)工作人員的角色，責(zé)任和報(bào)告行明確;準(zhǔn)確判斷完成任務(wù)所需的時(shí)間和資源量，并將任務(wù)與技能相匹配;根據(jù)里程碑和期限監(jiān)測進(jìn)展情況;定期討論業(yè)績，并向員工提供反饋和指導(dǎo);鼓勵(lì)冒險(xiǎn)，支持創(chuàng)造力和主動(dòng)性;積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望;公平評(píng)估績效。 ?

作為其他人想要遵循的榜樣：授權(quán)他人將愿景轉(zhuǎn)化為成果;積極發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)目標(biāo);建立和維系與廣泛人群的關(guān)系，以了解需求并獲得支持;通過追求雙方共同的解決辦法預(yù)測和解決沖突;推動(dòng)改變和改進(jìn);不接受現(xiàn)狀;表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)納入性別觀點(diǎn)，確保男女平等參與所有工作領(lǐng)域;展示對(duì)戰(zhàn)略的認(rèn)識(shí)和對(duì)員工配置中性別平衡目標(biāo)的承諾。

國際關(guān)系，法律，外交或相關(guān)領(lǐng)域高等學(xué)歷（碩士或同等學(xué)歷）?？梢越邮芤荒昙?jí)的大學(xué)學(xué)位和兩年的資格考試經(jīng)驗(yàn)，以代替高等學(xué)歷。

需要至少十年的政治學(xué)，國際關(guān)系，法律，外交或相關(guān)領(lǐng)域的積極進(jìn)取的經(jīng)驗(yàn)。需要在多邊環(huán)境下處理國際政治問題的經(jīng)驗(yàn)。需要在聯(lián)合國等國際組織向政府間進(jìn)程和立法機(jī)構(gòu)提供實(shí)質(zhì)性支助方面的經(jīng)驗(yàn)。向政府間機(jī)構(gòu)的主持人/主席團(tuán)提供程序性咨詢的經(jīng)驗(yàn)是可取的?；I備/協(xié)調(diào)議會(huì)文件的經(jīng)驗(yàn)是可取的。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對(duì)于這個(gè)職位，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是可取的。

可能進(jìn)行實(shí)質(zhì)測試之前的基于能力的面試。