特別通知

不論候選人是否為工作地點的居民，本職職位的招聘是在當?shù)剡M行的。這個職位是受資金供應(yīng)的。

總部，非洲經(jīng)委會，西亞經(jīng)社會，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達問題國際行動委員會或前南問題國際法庭通過聯(lián)合國行政評估支助測試（ASAT）或全球綜合服務(wù)測試（GGST）是總干事征聘考慮的先決條件聯(lián)合國秘書處的服務(wù)類別。通過電子郵件發(fā)送一個召集，只有符合要求的候選人。

G1-G4級別的職位空缺可供內(nèi)部和外部候選人使用，包括臨時任用工作人員。但是，優(yōu)先考慮現(xiàn)有的在職工作人員。只有當申請時持有固定期限或臨時任用的在職工作人員無法確定時，才會考慮新的外部候選人。

請注明所有工作的工作時間的百分比。

組織設(shè)置和報告

該職位分為聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處會議管理部生產(chǎn)和支持處的分發(fā)和印刷部門。

責(zé)任

在相關(guān)負責(zé)人的直接監(jiān)督下，任職人員：

分配職能：

- 從打印部門轉(zhuǎn)移打印文件;以符號形式分發(fā)文件，分發(fā)給秘書處，常駐代表團和會議;準備會議室的文件。

- 根據(jù)地址列表收集并準備郵寄給客戶的文件;準備包含文件和出版物的數(shù)據(jù)包/包裹;處理批量出貨的文件和出版物，根據(jù)運輸說明;按照預(yù)先分類郵件操作規(guī)定的準則，對郵件和郵包進行排序;

- 根據(jù)日常會議文件清單準備文件;在會議期間在柜臺收集文件請求，并通過股票回復(fù)此類要求;根據(jù)會議時間表解決口譯員的文件需求。

- 根據(jù)會議時間表準備賽前會議文件;和

- 主要會議期間會議室的服務(wù)文件要求;在柜臺響應(yīng)來自不同客戶的關(guān)于官方文件，分發(fā)的問題。

打印功能：

- 從gDoc服務(wù)器檢索電子文檔，為文件分配一個作業(yè)號并將其傳送到高速度打印機

- 如有需要，存檔數(shù)字文件供將來使用;

- 控制和監(jiān)視;打印機正常運行，確保連續(xù)生產(chǎn)，按照工作時間表;

- 應(yīng)用既定的驗證和質(zhì)量控制方法，以保持最佳狀態(tài);完成文件的質(zhì)量;

- 確保紙張和其他用品始終可用于印刷文件;和

- 可能需要使用他們所使用的設(shè)備進行文件和出版物的裝訂和整理。

- 根據(jù)需要執(zhí)行任何其他任務(wù)。

能力

專業(yè)人士

了解文件分發(fā)或數(shù)字印刷。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;在m認真高效履行承諾，遵守期限并取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標。

通訊

清晰有效地說出和寫出;聽其他人，正確地解讀他人的信息，并做出適當?shù)捻憫?yīng);問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣;定制語言，語調(diào)，風(fēng)格和格式，以配合觀眾;展示分享信息的開放性，并讓人們了解情況。

TEAMWORK

與同事合作實現(xiàn)組織目標;通過真正重視他人的想法和專長來征求意見;愿意從別人那里學(xué)習(xí);將團隊議程放在個人議程之前;支持和行動，即使這些決定可能不完全反映自己的立場;分享團隊成績信譽，承擔(dān)團隊缺陷的共同責(zé)任。

教育

完成中學(xué)或同等商業(yè)學(xué)校。

工作經(jīng)驗

至少有三（3）年的文件或相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗，其中最好是兩聯(lián)合國。

語言

需要具備其他知識的英語或法語流利。

評估

對合格候選人的評估可能包括可能遵循以能力為基礎(chǔ)的評估工作專訪。