特別通知

延長任用期限可以延長任務期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設置與報告

該職位位于行政辦公室，管理部。行政干事向執(zhí)行官報告。

責任

在授權下，行政干事將負責以下職責：

人資源管理：
?有效地協(xié)調與人力資源活動管理相關的行動，例如招聘，安置，晉升，考績，工作人員分離，培訓等，確保聯(lián)合國規(guī)則和程序的適用性保持一致。
?根據(jù)“工作人員細則”規(guī)定了服務條件，職責和責任以及特權和權利。
?認證和/或批準與旅行相關的工作人員權利和福利;
?通過Umoja報告定期監(jiān)測人力資源活動，并采取必要行動，包括向相關
辦公室的行政干事，行政干事和人力資源官員作簡報。 ?制定和維護程序，以確保人力資源管理和管理信息報告符合聯(lián)合國人力資源政策和做法。
?通過對就業(yè)候選人進行初步篩選來參與招聘


預算和財務：?通過定期和特別審查來監(jiān)測和審查工作計劃和預算，以評估實際工作進展情況與方案計劃。
?定義要求并確保成本有效地利用程序資源。
?為更多的初級員工提供指導和領導。


一般管理： ?支持Umoja穩(wěn)定活動，并協(xié)助建立和監(jiān)測Umoja穩(wěn)定所需的各種基準和績效標準。通過指定所需的資源和專業(yè)知識，支持正在進行的Umoja培訓和測試活動。 ?監(jiān)督辦公室技術需求的識別和設備，軟件和系統(tǒng)的維護，必要時協(xié)調增強。 ?監(jiān)督和/或向同事提供有關管理和管理信息問題和實踐的指導。
?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關工作。

能力

?專業(yè)技能

：知識行政，能夠在工作場合應用各種聯(lián)合國行政法規(guī)。概念分析和評估技能進行自主研究和分析。識別問題，提出意見，作出結論和建議的能力。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。具有人力資源管理各方面的技術知識，特別是在人事??問題方面;了解員工的規(guī)章制度以及聯(lián)合國或類似國際組織的條例，人力資源政策，程序和做法;精通使用信息管理系統(tǒng)，如企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（SAP），電子人事系統(tǒng)等電腦應用。負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域。

?規(guī)劃與組織
：制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險，并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據(jù)需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。
?客戶定位
：將所有提供服務的人都視為“客戶端”并尋求從客戶的角度看待事物;通過獲得信任和尊重，與客戶建立和維系生產性合作關系;識別客戶的需求并將其與適當?shù)慕鉀Q方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展，以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產品或服務的時間表。

教育

人力資源管理，商業(yè)或公共行政，法律或相關領域高級大學學位（碩士或同等學歷）。一年級的大學學位結合兩年的合格工作經(jīng)驗可以被接受代替高等學歷。

工作經(jīng)驗

至少五年的逐步負責任的經(jīng)驗財務，會計，人力資源管理或相關領域。需要處理復雜的組織問題和管理大型員工表的經(jīng)驗。需要有執(zhí)行聯(lián)合國或類似國際組織的人事和行政政策和程序的經(jīng)驗。需要MS Office工具的經(jīng)驗。需要在生產商業(yè)智能報告和監(jiān)控/自我監(jiān)測報告以及在諸如Umoja（SAP）等企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中處理人力資源交易方面的經(jīng)驗。使用Inspira等電子人事制度的經(jīng)驗是非?？扇〉?。執(zhí)行辦公室或類似行政辦公室的經(jīng)驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人進行評估可能包括評估工作，然后進行基于能力的面試。