特別通知

任用延期可以延長任務期限和/或資金的可用性

員工將受到秘書長和他或她的任命。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

聯(lián)合國秘書處致力于在其工作人員中實現(xiàn)50/50的性別平衡。強烈鼓勵女性候選人申請這一職位。

組織設置和報告

這個職位位于聯(lián)合國人道主義事務協(xié)調廳（人道協(xié)調廳），瑞士日內瓦的行動支助科/行政事務處。供應鏈管理部門負責人負責對人道協(xié)調廳外地辦事處和總部的供應鏈支持服務的實施和監(jiān)測，包括采購，后勤和資產管理。供應鏈管理部門負責人向業(yè)務支持科科長報告。

責任

在授權下，供應鏈管理單位負責人負責實施和監(jiān)督供應鏈支持服務包括貨物和服務的采購，物流支持和資產管理。職責包括：

?提供有效和及時的供應鏈和服務支持業(yè)務的規(guī)劃，監(jiān)督，管理和協(xié)調。

?整合和監(jiān)督所有實地的供應鏈和服務支持計劃的實施。

?現(xiàn)場地點和總部工作人員在現(xiàn)場供應鏈和se上的聯(lián)絡提供服務，協(xié)調供應鏈和服務業(yè)務的日常支持。

?規(guī)劃和協(xié)調對新的，持續(xù)的，擴大的，承包和清理外地辦事處的供應鏈和服務支持。

?管理總部和現(xiàn)場供應鏈和服務業(yè)務。 ?對涉及供應鏈和服務合同索賠的問題，對高級管理層進行詳細的研究并提交正式的提交/建議。 ?管理合同開發(fā)市場研究和最佳做法的審查，確定需要改進的領域，培訓員工，并根據(jù)人道協(xié)調廳的要求調整這些做法。

?制定，評估，評估和升級總部和現(xiàn)場供應鏈和服務人員使用的政策和程序。

?授權和協(xié)調商業(yè)采購的要求。

?在采購周期的所有階段，向人道協(xié)調廳外地辦事處和總部實務單位官員提供采購活動技術咨詢。

?采購計劃中的指導要求和申請辦公室。 ?協(xié)調與有關各方的會議，就復雜的采購案例，包括與聯(lián)合國采購小組在紐約，日內瓦，非政府組織，維和特派團進行磋商;聯(lián)合國機構，基金和方案（尤其是人道協(xié)調廳和人道主義援助團）之間的諒解備忘錄;并與有關的法律辦公室。

?協(xié)調對人道協(xié)調廳外地行政辦公室的供應鏈定期培訓，包括編制和/或更新培訓材料。對現(xiàn)場進行咨詢或培訓任務。

?管理由總部外辦事處接收，儲存和分發(fā)的所有設備和商店的分配和控制。

?監(jiān)督我的隊伍負責后勤支持和資產管理的人員;確保人道協(xié)調廳的固定資產和設備在年底結束時得到妥善管理，記錄和報告。

?根據(jù)需要，在采購和后勤活動方面編寫報告，信函，分析和其他文件。

?根據(jù)需要執(zhí)行其他相關工作。

能力

專業(yè)：

了解供應鏈管理，從國際認可的采購標準到資產管理。能夠應用技術專長來解決一系列問題/問題。能夠在工作場合應用各種聯(lián)合國行政法規(guī)。概念分析和評估技能進行自主研究和分析。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點，確保男女平等參與所有工作領域。

通訊

：清晰有效地說出和寫道。聽其他人，正確地解釋他人的消息，并做出適當?shù)捻憫?。問問題澄清，展現(xiàn)雙向溝通的興趣。定制語言，音調，風格和格式，以配合觀眾。展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解情況。

計劃＆amp;組織：

制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標。確定優(yōu)先活動和作業(yè);調整要求優(yōu)先。為完成工作分配適量的時間和資源。預見到風險，并在規(guī)劃時允許意外事件。根據(jù)需要監(jiān)控和調整計劃和行動。使用時間有效。

管理績效：

代表適當?shù)呢熑?，問責制和決策權。確保每位員工的角色，責任和報告行明確。準確判斷完成任務所需的時間和資源量，并將任務與技能相匹配。監(jiān)測進展與里程碑和期限。定期討論業(yè)績，并向員工提供反饋和指導。鼓勵冒險，支持創(chuàng)造力和主動性。積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望評估績效公正。判定/決定制定：確定復雜情況下的關鍵問題，并迅速成為問題的核心。作出決定前收集相關資料。在作出決定之前，要考慮到決策的積極和消極影響。決定著眼于對他人和本組織的影響。提出行動方針或根據(jù)所有可用信息提出建議。檢查事實的假設。確定所提出的行動將滿足決定的明確和潛在需求。必要時做出艱難的決定。

教育

工商管理，公共管理，商業(yè)，工程，法律或一般的高級大學學位（碩士或同等學歷）相關領域是必需的?？梢越邮芤荒昙壍拇髮W學位和兩年的資格考試經驗，以代替高等學歷。

工作經驗

A需要至少七年的供應鏈管理，采購，資產管理，行政或相關領域積極的經驗。聯(lián)合國采購方面的經驗是可取的。使用供應鏈企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的經驗也是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于所宣傳的職位，需要流利的英語。法語知識是可取的。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估工作，其后將進行基于能力的面試。