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PSI通過營銷價(jià)格適中的產(chǎn)品和服務(wù)，使發(fā)展中國家的人們更容易領(lǐng)導(dǎo)更健康的生活并計(jì)劃他們所渴望的家庭。 PSI執(zhí)行辦公室支持所有PSI工作人員，以履行我們的使命。全球安全部門向全球所有PSI辦事處提供技術(shù)指導(dǎo)，最佳做法和事件或危機(jī)管理支持。 “123”

PSI尋求實(shí)習(xí)生支持執(zhí)行辦公室工作人員的兩名成員：全球安保經(jīng)理和參謀長。這個(gè)實(shí)習(xí)提供了一個(gè)與部門工作人員合作為兩個(gè)部門提供行政支持，知識(shí)管理和研究計(jì)劃的機(jī)會(huì)。實(shí)習(xí)生將支持各種行政，管理和技術(shù)職能。

您的貢獻(xiàn)

實(shí)習(xí)生將支持執(zhí)行辦公室和全球安全小組的活動(dòng)。

為各種項(xiàng)目提供行政和有針對(duì)性的技術(shù)支持

根據(jù)需要使用Salesforce跟蹤查詢，外展和項(xiàng)目活動(dòng)。

支持內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的溝通材料開發(fā)，并根據(jù)需要確保翻譯。

協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部聯(lián)系人的查詢和回復(fù)。

維護(hù)歸檔，分類和跟蹤文檔的系統(tǒng)，并支持知識(shí)管理和信息跟蹤工具和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

根據(jù)需要支持總裁/ CEO的社交媒體活動(dòng)。

全球安全

監(jiān)控各種媒體來監(jiān)控國際事件;分析事件和事件，了解它們?nèi)绾斡绊慞SI員工和運(yùn)營。

創(chuàng)建或例外簡單的SOP和培訓(xùn)，針對(duì)各國安全和保安的各種主題。

編輯文件和培訓(xùn)，確保書面文件翻譯成法語和西班牙語

組織總部培訓(xùn)和相關(guān)后勤。

其他職責(zé)

履行管理職能，包括發(fā)票和費(fèi)用調(diào)節(jié);支持主要會(huì)議，會(huì)議，休會(huì)的行政準(zhǔn)備;舉辦各種活動(dòng)，包括部門會(huì)議和退休活動(dòng);

維護(hù)和更新各種管理記錄，包括內(nèi)部知識(shí)管理系統(tǒng)和進(jìn)行例行網(wǎng)站內(nèi)容更新;

協(xié)助國內(nèi)外旅行安排，包括費(fèi)用報(bào)告準(zhǔn)備，酒店預(yù)訂，簽證申請(qǐng)，起草必要的邀請(qǐng)函和安排參觀DC的國際工作人員的會(huì)議時(shí)間表;協(xié)助創(chuàng)建和更新通訊材料，包括一個(gè)尋呼機(jī)和演示文稿;

開展研究和綜合各種議題的報(bào)告;

應(yīng)內(nèi)部/外部要求提供信息，并根據(jù)需要協(xié)助網(wǎng)站更新;

將翻譯成法語或西班牙語;

我們在尋找什么？

基礎(chǔ)知識(shí)

具有很強(qiáng)的定性和量化能力，包括在簡潔文件中綜合大量信息的能力;

高度細(xì)節(jié)導(dǎo)向，即使在緊迫的期限之下;

具有數(shù)據(jù)管理，索引和電子表格的經(jīng)驗(yàn);

財(cái)務(wù)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);

強(qiáng)大的組織和時(shí)間管理有能力平衡持續(xù)，長期和緊急任務(wù)的能力技能;

有時(shí)可以通過遠(yuǎn)程監(jiān)督獨(dú)立工作;

對(duì)健康和/或國際發(fā)展的興趣偏好;

全球/公共衛(wèi)生，國際事務(wù)，國際業(yè)務(wù)，非營利組織管理學(xué)士學(xué)位或類似

必須獲得在美國工作的授權(quán).B.PSI不會(huì)考慮工作簽證贊助對(duì)于這個(gè)位置

什么會(huì)讓我們興奮？

法語或西班牙語流利。您有能力翻譯書面文件，回復(fù)法語或西班牙語的電子郵件，并參加法語或西班牙語對(duì)話。

我們正在尋找一個(gè)能夠在世界上發(fā)揮作用的自我啟發(fā)者！這個(gè)職位要求急于進(jìn)入任務(wù)，愿意在支持世界上最活躍，最強(qiáng)大的社會(huì)營銷網(wǎng)絡(luò)的同時(shí)犯錯(cuò)誤。

請(qǐng)?jiān)诰€申請(qǐng)athttp：//www.psi.org/careers