成績(jī)： G5

合同安排：根據(jù)職工細(xì)則420.4暫時(shí)約定

合同期限：一年

職位發(fā)布： 2017年3月28日，4:02:48 PM

結(jié)束日期： 2017年4月20日，5:59： 00 AM

主要地點(diǎn)：俄羅斯聯(lián)邦 - 莫斯科

組織機(jī)構(gòu)： EU_RUS世衛(wèi)組織俄羅斯聯(lián)邦辦事處

計(jì)劃目標(biāo)

世衛(wèi)組織國(guó)家辦事處是世衛(wèi)組織歐洲區(qū)域辦事處的組成部分。其主要作用是促進(jìn)和協(xié)調(diào)世衛(wèi)組織在國(guó)家一級(jí)的活動(dòng)。這是通過(guò)促進(jìn)與政府的戰(zhàn)略合作，實(shí)施國(guó)家合作戰(zhàn)略和雙年度合作協(xié)議以及相應(yīng)的工作計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)的。世衛(wèi)組織協(xié)助國(guó)家加強(qiáng)其衛(wèi)生系統(tǒng)并提供必要的技術(shù)支持。世衛(wèi)組織國(guó)家辦事處永久或暫時(shí)管理，整合，管理和加強(qiáng)世衛(wèi)組織在該國(guó)的合作，包括部署在該國(guó)的所有資源，以最大限度地發(fā)揮世衛(wèi)組織的影響。根據(jù)需要，國(guó)家辦事處有代表性，籌資和資源指導(dǎo)功能。

使用說(shuō)明

1.根據(jù)單位專(zhuān)業(yè)人員的書(shū)面/口頭提示起草信函和文件。獨(dú)立撰寫(xiě)并確定行政性質(zhì)的通信。修改單位通信，報(bào)告和文件，以獲得正確的表格和（非技術(shù)）內(nèi)容。提供傳入郵件的粗略翻譯或摘要，以及來(lái)自標(biāo)準(zhǔn)文本和短語(yǔ)的草稿，以第二種工作語(yǔ)言發(fā)送通信。會(huì)議記錄。類(lèi)型報(bào)告等documentation。安排義務(wù)旅行。掃描，記錄，提交和跟蹤通信和文件，評(píng)估項(xiàng)目的緊迫性或關(guān)鍵性質(zhì)，并提請(qǐng)負(fù)責(zé)人員注意。通知并提醒負(fù)責(zé)人員采取后續(xù)行動(dòng)的日期和截止日期作出回應(yīng)或具體行動(dòng)，酌情提供配套材料。根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，使用GSM監(jiān)測(cè)項(xiàng)目/計(jì)劃預(yù)算水平和財(cái)務(wù)支出活動(dòng)實(shí)施情況以及資金的可用性。組織規(guī)劃，監(jiān)測(cè)和評(píng)估活動(dòng)背景草案。輸入義務(wù)旅行建議和問(wèn)題提醒重新跟進(jìn)，記錄項(xiàng)目/方案監(jiān)測(cè)和評(píng)估說(shuō)明。對(duì)國(guó)家和國(guó)際活動(dòng)采取行政安排，包括根據(jù)核準(zhǔn)的方案預(yù)算/與各國(guó)的合作方案編制與采購(gòu)貨物和服務(wù)有關(guān)的各種承諾文件，考察旅行安排和值班旅行。協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議或會(huì)員國(guó)舉行的會(huì)議（工作組，研討會(huì)/課程，研討會(huì)和專(zhuān)題討論會(huì)），即：進(jìn)行行政準(zhǔn)備，包括組織實(shí)際的當(dāng)?shù)匕才牛崆斑\(yùn)送文件/設(shè)備和招待費(fèi)。在會(huì)議期間提供行政和秘書(shū)支持，并在必要時(shí)向參加者支付每日津貼。準(zhǔn)備行政報(bào)告。建立和維護(hù)單位的技術(shù)文件和通信文件系統(tǒng)。根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建背景文件并編輯參考資料。根據(jù)需要訪(fǎng)問(wèn)和檢索相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)和更新信息。 7.回覆電話(huà)查詢(xún)。評(píng)估技術(shù)咨詢(xún)的關(guān)鍵性質(zhì)，并將其轉(zhuǎn)交給適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T進(jìn)行回復(fù)。協(xié)調(diào)主管任命，組織游客節(jié)目。8.向所有工作人員介紹和指導(dǎo)一般辦公室的做法和程序;協(xié)助/取代團(tuán)隊(duì)中的同事，并根據(jù)需要履行其他相關(guān)職責(zé)。

必需資格

教育

基本：次要學(xué)?；蛲葘W(xué)歷
理想的：來(lái)自認(rèn)可機(jī)構(gòu)的相關(guān)高等教育。

經(jīng)驗(yàn)

基本：在秘書(shū)/行政領(lǐng)域至少5年的積極負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)，包括一年的國(guó)際環(huán)境經(jīng)驗(yàn)例如：世界衛(wèi)生組織/聯(lián)合國(guó)，政府/公共，政府間組織和/或非政府組織。
理想的：記賬經(jīng)驗(yàn)（最少1年）是可取的。聯(lián)合國(guó)和/或世衛(wèi)組織或國(guó)際機(jī)構(gòu)/組織的經(jīng)驗(yàn)

技能

熟練使用標(biāo)準(zhǔn)辦公室計(jì)算機(jī)軟件，記錄和運(yùn)行計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)。

世界衛(wèi)生組織能力

團(tuán)隊(duì)合作

尊重和促進(jìn)個(gè)人和文化差異
溝通
認(rèn)識(shí)和管理自己
產(chǎn)生結(jié)果

使用語(yǔ)言技能

基本：英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。本地（俄語(yǔ)）的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
希望：其他WHHO / EURO語(yǔ)言的中級(jí)知識(shí)

報(bào)酬

世衛(wèi)組織提供總務(wù)人員類(lèi)別是一個(gè)有吸引力的報(bào)酬套餐，其上述職位包括每月基薪從1,011,801盧比（取決于筆的強(qiáng)制性扣除）離職繳款和健康保險(xiǎn)（如適用））和30天的年假。

其他資料

• 該空缺通知可用于填補(bǔ)同級(jí)別的其他類(lèi)似職位

• 僅接受認(rèn)真考慮的候選人將被聯(lián)系。

• 可以使用書(shū)面測(cè)試作為篩選形式。

• 如果您的候選人被保留在面試中，您將被要求提前提供學(xué)位/文憑/證書(shū)的掃描副本（s）需要這個(gè)職位。世衛(wèi)組織僅考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)（WHED）認(rèn)可/認(rèn)可的機(jī)構(gòu)獲得的高等教育資格，這是由國(guó)際大學(xué)協(xié)會(huì)（IAU）/聯(lián)合國(guó)教育，科學(xué)及文化組織（教科文組織）更新的清單。該列表可以通過(guò)以下鏈接訪(fǎng)問(wèn)：http：//www.whed.net/。一些專(zhuān)業(yè)證書(shū)可能不會(huì)出現(xiàn)在WHED中，需要單獨(dú)審核。

• 任用任命/延期受“世衛(wèi)組織工作人員條例”，“工作人員細(xì)則和手冊(cè)”的約束。

• 有關(guān)世衛(wèi)組織行動(dòng)的信息，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：http：//www.who.int。

• 世衛(wèi)組織致力于勞動(dòng)者多樣性。

• 世衛(wèi)組織具有無(wú)煙環(huán)境，不招收任何形式煙草的吸煙者或使用者。

• 本職位須由當(dāng)?shù)卣衅溉藛T進(jìn)行，并由在工作地點(diǎn)當(dāng)?shù)赝ㄇ趨^(qū)招聘的人員填寫(xiě)。