行政官員 所屬組織 : 世界衛(wèi)生組織
組織領(lǐng)域: 衛(wèi)生與健康崗位級(jí)別: P3
崗位領(lǐng)域: 行政人力截止日期:2017-04-20
工作地點(diǎn): 開(kāi)羅學(xué)歷要求:本科及以上
工作性質(zhì): 短期工作
崗位信息網(wǎng)址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1700619&tz=GMT%2B08%3A00

成績(jī): P3
合同安排:定期任用
合同期限:兩年
職位發(fā)布: 2017年3月29日,9:39:22 PM
截止日期: 2017年4月20日上午5:59
主要地點(diǎn):埃及開(kāi)羅
組織機(jī)構(gòu): EM / RDO區(qū)域總監(jiān)辦公室
:全日制
計(jì)劃目標(biāo)
區(qū)域主任辦公室的總體負(fù)責(zé)在區(qū)域和國(guó)家一級(jí)規(guī)劃,執(zhí)行和評(píng)估世衛(wèi)組織方案,并加強(qiáng)本組織三個(gè)層面的協(xié)調(diào)和聯(lián)合工作。
使命的描述
在區(qū)域主任的直接監(jiān)督下,任職者必須支持區(qū)域主任確保有效和高效區(qū)域主任辦公室的管理。具體來(lái)說(shuō),有意者將:?123>
1.監(jiān)督區(qū)域主任的電子郵件通信信息流程:分析信息,確定優(yōu)先事項(xiàng),酌情啟動(dòng)響應(yīng),與內(nèi)部/外部各方協(xié)調(diào),確保必要和及時(shí)跟進(jìn)行動(dòng)監(jiān)督進(jìn)度,定期向區(qū)域長(zhǎng)官提供更新。2.協(xié)助區(qū)域主任與本組織,外部專家和合作伙伴以及包括聯(lián)合國(guó)在內(nèi)的政府間/國(guó)際組織等有關(guān)區(qū)域主任技術(shù)議程的技術(shù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。根據(jù)區(qū)域總監(jiān)的要求,支持區(qū)域主任編寫(xiě)技術(shù)文件,文件和報(bào)告努力遵守期限和遵守規(guī)則,法規(guī)和程序。 4.編輯電子和硬拷貝信件以及用英文編寫(xiě)的區(qū)域總監(jiān)簽名的管理文件,確保符合規(guī)則,條例和程序。酌情啟動(dòng)響應(yīng)。與相關(guān)人員合作,在區(qū)域主任的發(fā)言和演講中用英文進(jìn)行規(guī)劃,協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備。
5.參加區(qū)域主任會(huì)議;必要時(shí),準(zhǔn)備會(huì)議記錄,并確保及時(shí)有效地落實(shí)隨后的行動(dòng)。 6.與地區(qū)總監(jiān)辦公室的其他工作人員協(xié)調(diào),在區(qū)域辦事處以外的全球領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)會(huì)議,包括世界衛(wèi)生大會(huì),執(zhí)行局和計(jì)劃,預(yù)算和行政委員會(huì)的規(guī)劃和籌備工作中進(jìn)行協(xié)調(diào),并與有關(guān)各方及時(shí)提交技術(shù)文件及隨后的區(qū)域主任的行動(dòng)/通報(bào)情況;確保提供必要的辦公室支持,并在這些活動(dòng)期間有效管理區(qū)域總監(jiān)辦公室;與會(huì)員國(guó)代表,總部,其他世衛(wèi)組織辦事處,外部實(shí)體等協(xié)調(diào)組織活動(dòng)前和活動(dòng)后會(huì)議;確保有關(guān)出勤人員順利進(jìn)行,出席會(huì)議,分鐘,跟進(jìn)落實(shí)后續(xù)行動(dòng)。
7.協(xié)助區(qū)域主任加強(qiáng)其辦事處在執(zhí)行具體技術(shù)和管理建議方面遵守情況的能力,包括RD的通知。
必需資格
教育
基本
:必修:大學(xué)公共或工商管理學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué),社會(huì)科學(xué)或相關(guān)學(xué)士學(xué)位d或同等的在職培訓(xùn)/或自學(xué)/工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)
基本
:至少有5年有效管理政府間/國(guó)際組織辦公室的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)High-級(jí)執(zhí)行。記錄規(guī)劃和管理執(zhí)行人員參加聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)高級(jí)別會(huì)議和理事會(huì)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn);在規(guī)劃和管理與執(zhí)行委員會(huì)技術(shù)議程有關(guān)的適當(dāng)互動(dòng)方面具有成果重點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn);建立了與會(huì)員國(guó)的高級(jí)政府官員,包括部級(jí)級(jí)別,政府間機(jī)構(gòu)/國(guó)際組織和其他實(shí)體的高級(jí)官員協(xié)調(diào)的技能。理想的:在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)內(nèi)至少有5年有關(guān)負(fù)責(zé)任的角色涉及行政和管理原則和做法的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。
技能
1.能夠有效率地完成任務(wù)和完成任務(wù),恪守期限和緊急/轉(zhuǎn)移優(yōu)先級(jí)。記錄在政府間/國(guó)際機(jī)構(gòu)中有效管理行政級(jí)別辦公室的能力。
4.具有良好的規(guī)劃和組織能力,具有確定的能力,可在短時(shí)間內(nèi)按要求切換優(yōu)先級(jí)。
5.能夠獨(dú)立行事,行使成熟判斷力。6.具有超越邊界思考能力的強(qiáng)大的分析和概念技能。
7.優(yōu)秀的起草技能,具有開(kāi)發(fā)和編輯技術(shù)文件的能力。
8.強(qiáng)烈的溝通和人際交往能力,能夠與各級(jí)??工作人員,不同文化背景進(jìn)行有效的互動(dòng),并有能力隨時(shí)掌握機(jī)智和酌處權(quán)。
其他技能:
計(jì)算機(jī)知識(shí)和使用相關(guān)軟件和應(yīng)用程序的能力。
世界衛(wèi)生組織能力
在不斷變化的環(huán)境中前進(jìn)
確保有效利用資源以可靠和有效的方式溝通
產(chǎn)生結(jié)果
促進(jìn)整合和團(tuán)隊(duì)合作
使用語(yǔ)言技能
基本
:專家知識(shí)的英文阿拉伯語(yǔ)專家知識(shí)。理想的
:中級(jí)的法語(yǔ)知識(shí)。
薪酬
世衛(wèi)組織專業(yè)人員職類薪金以美元計(jì)算。上述職位的薪酬包括從57,379美元(根據(jù)適用的強(qiáng)制性扣除養(yǎng)老金和醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用)的年度基薪,反映了特定工作地點(diǎn)生活費(fèi)用的可變工作地點(diǎn)差價(jià)調(diào)整數(shù),目前上述工作地點(diǎn)每月為1138美元。其他福利包括30天的年假,受扶養(yǎng)的家庭成員津貼,回籍假和受扶養(yǎng)子女的教育補(bǔ)助金。 請(qǐng)注意,聯(lián)合國(guó)共同制度中專業(yè)及以上職類工作人員的薪酬方案目前正在根據(jù)聯(lián)合國(guó)大會(huì)2015年12月23日第70/244號(hào)決議進(jìn)行變更。因此,上述薪酬金額由更改。這些變化將通過(guò)世衛(wèi)組織工資單追溯到2017年1月1日。一般信息可從ICSC網(wǎng)站獲取te在http://icsc.un.org/下提供了一個(gè)指向“您的新的補(bǔ)償包”的鏈接。
其他資料
僅接受認(rèn)真考慮的候選人將被聯(lián)系。
- 可以使用書(shū)面測(cè)試作為篩選形式。
- 如果您的候選人被保留在面試中,您將被要求提前提供學(xué)位/文憑/證書(shū)的掃描副本(s)需要這個(gè)職位。世衛(wèi)組織僅考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫(kù)(WHED)認(rèn)可/認(rèn)可的機(jī)構(gòu)獲得的高等教育資格,這是由國(guó)際大學(xué)協(xié)會(huì)(IAU)/聯(lián)合國(guó)教育,科學(xué)及文化組織(教科文組織)更新的清單。該列表可以通過(guò)以下鏈接訪問(wèn):http://www.whed.net/。一些專業(yè)證書(shū)可能不會(huì)出現(xiàn)在WHED中,需要單獨(dú)審核。
- 任用任命/延期受“世衛(wèi)組織工作人員條例”,“工作人員細(xì)則和手冊(cè)”的約束。
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