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安全協(xié)調干事 所屬組織 : 聯(lián)合國安全和安保部

組織領域: 其他崗位級別: P4

崗位領域: 其他截止日期:2017-04-16

工作地點: 紐約學歷要求:碩士及以上

工作性質: 長期工作

崗位信息網址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=62100

職位描述

特別通知

由于定期任職人員暫時轉讓/借調給另一個辦公室/機構,因此職位空缺。選定和延長候選人的任用將取決于對這一職位留有留置權的在職人員的回報。如果選定的候選人是聯(lián)合國秘書處的內部工作人員,則選擇將被記錄為臨時任務。

延長任用期限是延長任務期限和/或資金的可用性。

工作人員受秘書長的授權,由他或她轉讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。



組織設置和報告

安全和安保部(DSS)負責提供安全管理系統(tǒng)的領導,業(yè)務支持和監(jiān)督,以便安全和最有效地進行安全計劃和活動的聯(lián)合國系統(tǒng)。區(qū)域業(yè)務司作為外勤工作地點的安全和保安協(xié)調中心,提供主要業(yè)務和技術支助。該司負責與現(xiàn)場的日常安全協(xié)調。廣告位置位于區(qū)域業(yè)務司(DRO)內。任職者將向區(qū)域科科長報告。



責任

在區(qū)域科長,區(qū)域行動(DRO),安全和安保部(DSS),安全協(xié)調主任(SCO)將履行以下職責:

1.對指定地理區(qū)域的聯(lián)合國安全狀況進行監(jiān)測,研究和評估;持續(xù)監(jiān)控指定官員(安全管理部門),安全管理小組(SMT)和總監(jiān)/安全顧問(C / SA)的安全防范狀況,更新實時安全信息系統(tǒng);建立和定期與每個C / SA進行聯(lián)系和對話,起草報告和分析聯(lián)合國安全的事態(tài)發(fā)展;協(xié)助開發(fā)應對這些情況的選擇;分析積累的信息,并持續(xù)不斷地展示影響聯(lián)合國在指定地區(qū)的人員和受扶養(yǎng)人的安全的全球,區(qū)域或地方政治事件;監(jiān)測預測指標和預警型信息;監(jiān)督和維護聯(lián)合國國家安全管理小組會議記錄和首長/安全顧問(C / SA)指定國家的安全更新報告。

2.準備和提交高級管理人員的定期和附帶報告;向首席執(zhí)行官提交日常安全報告,其中包括指定國家的重大事件和趨勢;編寫關于高級管理層決策關鍵問題的簡報,筆記,報告,研究報告,后續(xù)行動報告和建議;對安全風險評估(SRA),國家安全計劃(CSP),安全級別系統(tǒng)(SLS),最低運行安全標準(MOSS),最低運行住宅安全標準(MORSS)和安全事件報告(SIRSS);整理有關強制性報告定期趨勢的數據輸入。在所有事件發(fā)生后,準備采取行動報告。 3.監(jiān)測工作地點的安全相關準備和遵守情況,并在這方面監(jiān)督DO,SMT,C / SA的安全規(guī)劃和準備工作,并提供相關指導意見和建議;促進與各工作地點進行信息交流,以避免共同的問題;根據需要,對包括高風險地點在內的現(xiàn)場工作地點進行安全考察,進行安全評估,并協(xié)助DO,SMT和C / SA避免共同執(zhí)行問題。為123位初級員工提供專家指導和領導;代表臺長在缺席時行事,并按要求采取適當行動;根據需要向辦公室主任提出行動方針和適當回應。 123




能力


專業(yè):深入了解安全風險管理領域,特別是聯(lián)合國安全管理體系。在緊急情況下作出快速決策或需要快速反應的能力。能夠口頭傳達復雜的概念。能夠就技術問題編寫報告和論文,并審查和編輯他人的工作。能夠在工作環(huán)境中適用聯(lián)合國的規(guī)則,條例,政策和準則。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在壓力很大的情況下保持冷靜。負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域。

團隊合作:與同事合作實現(xiàn)組織目標。通過真正重視他人的想法和專長來征求意見。愿意從別人那里學習將團隊議程放在個人議程之前。支持和行動根據最終小組決定,即使這些決定可能不完全反映自己的立場。分享獲得團隊成就,并承擔團隊缺陷的共同責任。

Planning&組織:制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標。確定優(yōu)先活動和作業(yè),并根據需要調整優(yōu)先級。為完成工作分配適量的時間和資源。預見到風險,并在規(guī)劃時允許意外事件。根據需要監(jiān)控和調整計劃和行動。使用時間有效。溝通:清晰有效地講話和寫作。聽其他人,正確地解釋他人的信息,并做出適當的響應。問問題澄清,展現(xiàn)雙向溝通的興趣。調整語言,語調,風格和格式,以配合觀眾。展現(xiàn)分享信息的開放性,讓人們了解情況。







教育

高級大學學位(碩士或同等學歷)應急管理,風險管理,政治學,軍事科學,公共管理,執(zhí)法,法律或相關領域。任何這些領域的一級大學學位,再加上額外的兩年的合格工作經驗,可以被接受代替高等學歷。

工作經驗

至少七(7)年的積極進取的經驗在公安或私營服務領域,如國家安全,軍隊或警察,或企業(yè)環(huán)境中的安全,風險或災害管理。需要在公共或私人或公司部門擔任高級指揮或管理經驗。在和平保持,聯(lián)合國安保管理系統(tǒng)或類似的國際組織中至少有兩(2)年的國際實地經驗在安全或相關領域內是必需的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位,需要流利的英語。流利的聯(lián)合國另一種官方語言是可取的。

評估

對合格候選人的評估可能包括可能遵循的評估工作通過基于能力的面試。