特別通知

該職位的任用期限為一年，可能需要延期。

工作人員受秘書長的授權，由他或她轉讓。在這方面，所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

強烈鼓勵所有申請人在招聘開始后盡快在線申請，并在招聘開幕前說明。在線申請將被確認提供電子郵件地址。

如果您在提交后24小時內未收到電子郵件確認，則可能未收到您的申請。如果問題仍然存在，請通過Inspira“需要幫助”來尋求技術援助。鏈接。

組織設置和報告

聯(lián)合國內羅畢辦事處（UNON）是聯(lián)合國非洲總部和秘書長代表處。它支持聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署（環(huán)境規(guī)劃署）和聯(lián)合國人類住區(qū)規(guī)劃署（UNHABITAT）以及聯(lián)合國在肯尼亞的其他辦事處，通過提供行政，會議和信息服務（www.unon.org）來執(zhí)行方案。該職位位于內羅畢辦事處行政事務司，行政報告線是內羅畢辦事處行政事務處處長。不過，采購科科長的職能匯報線是紐約采購司企業(yè)采購科科長。

責任

在授權下，采購科科長將負責以下事項：

?提供咨詢并向總參謀長和司長介紹了總體采購戰(zhàn)略和部門間/部門采購政策和程序實施的概念戰(zhàn)略制定和管理。

?規(guī)劃和監(jiān)督該科開展的采購活動的管理。確保實質性工作方案和方案活動及時進行。協(xié)調該科的各種采購項目，并酌情與總部以外的辦事處以及聯(lián)合國系統(tǒng)其他組織聯(lián)絡。

?負責管理，監(jiān)督和執(zhí)行該科的工作方案。協(xié)調該科開展的工作。對他人擬??定的采購工作進行方案和實質性審查。 ?為準備崗位文件和報告提供實質性投入，供行政和預算問題咨詢委員會，方案協(xié)調委員會，大會及其他決策機關酌情向政府間機構提出報告。 ?對政府間機構就預算/方案執(zhí)行情況或方案/實質性問題提出報告，特別是在兩年期和/或年度報告中提出的報告。

?確保本科生產的產出保持高質量標準，報告明確，客觀，并以綜合數(shù)據(jù)為依據(jù)，并且該部門在其監(jiān)督下生成的所有產出在完成前都符合要求的標準以確保他們遵守相關任務。 ?為服務的工作計劃準備投入，確定優(yōu)先事項和分配資源以完成產出及其及時交付。

?執(zhí)行程式/行政管理該科的職能必不可少，包括編制預算，分配和監(jiān)測業(yè)績參數(shù)關鍵指標，報告預算/方案執(zhí)行情況，為按成果編制預算編制投入。工作人員績效評估（PAS），候選人面試和候選人評估。

?招聘員工，以考慮地理和性別平衡以及其他制度價值。

?在他/她的監(jiān)督下管理，指導，培養(yǎng)和培訓員工。

?培養(yǎng)本科工作人員和組織界限的團隊合作和溝通。 ?代表本組織進行機構間會議，研討會和實質性問題。 ?參加國際，區(qū)域或國家會議，并就一個問題提供方案/實質性專門知識，或與其他機構的代表進行方案/實質性和組織性討論。

能力

專業(yè)精神：

了解實質性工作領域一般和具體領域進行監(jiān)督。能夠編制關于技術問題的報告和論文，審查和編輯他人的工作。能夠在工作環(huán)境中適用聯(lián)合國的規(guī)則，條例，政策和準則。表彰工作和成就，表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握事項，認真履行承諾，追究期限，取得成果，是以專業(yè)而不是個人擔憂為動力，面對困難或挑戰(zhàn)的持續(xù)存在，在壓力很大的情況下保持冷靜。

Planning＆amp;組織：

制定與商定的策略一致的明確目標，識別優(yōu)先活動和任務，根據(jù)需要調整優(yōu)先級，為完成工作分配適當?shù)臅r間和資源，預見風險，并在必要時規(guī)劃，監(jiān)測和調整計劃和行動，并且有效地使用時間，并允許發(fā)生意外事故。

責任：

掌握所有責任和榮譽承諾，提供在規(guī)定時間，成本和質量標準下負責的產出，符合組織規(guī)定和規(guī)定，支持下屬，對委托任務負責，對自己的缺點和適用的工作單位負責。

管理能力

領導力： 作為其他人想要遵循的榜樣，授權他人翻譯愿景成果，積極發(fā)展戰(zhàn)略，以實現(xiàn)目標，建立和維系與廣泛人群的關系，以了解需求，獲得支持，預測和解決沖突，追求相互同意的解決方案，改變和改進的驅動力，不接受現(xiàn)狀，表現(xiàn)出勇氣采取不受歡迎的立場。提供領導，負責納入性別觀點，確保男女在所有工作領域的平等參與，展現(xiàn)對戰(zhàn)略的了解以及對人員配置中性別平衡目標的承諾。 123

管理績效： 委托相應的責任，問責制和決策權力，確保每位員工的角色，責任和報告行明確準確評估完成任務所需的時間和資源量，并將任務與技能相匹配，監(jiān)控進度針對里程碑和期限，定期討論業(yè)績，為員工提供反饋和指導，鼓勵冒險，支持創(chuàng)意和主動性，積極支持員工的發(fā)展和職業(yè)愿望，公平評估績效。

教育

商業(yè)或公共行政，商業(yè)，工程，法律或相關專業(yè)的高等學士學位（碩士學位或同等學歷）區(qū)?？梢越邮苌鲜鰧W科一級大學學位，并結合2年的資格經驗，以代替高等學歷。

工作經驗

需要至少十年以上在多元文化機構的采購或相關領域的積極進取的經驗，至少五年應與國際一級的第一手采購經驗或相關職能直接相關。管理聯(lián)合國共同制度內采購活動的經驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于這個職位，需要流利的英語。了解另一種聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎的面試。