特別通知

此職位的招聘是在當(dāng)?shù)剡M行的。
通過聯(lián)合國總部，非洲經(jīng)委會，西亞經(jīng)社會，日內(nèi)瓦辦事處，維也納辦事處，盧旺達問題國際法庭，前南問題國際法庭或全球一般事務(wù)人員考試（GGST）的英文或法文行政評估支助考試（ASAT）是總干事征聘考慮的先決條件聯(lián)合國秘書處的服務(wù)類別。工作人員受秘書長的授權(quán)，由他或她轉(zhuǎn)讓。在這方面，所有工作人員都應(yīng)按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

組織設(shè)置和報告

該職位將于2017年5月1日起施行。

聯(lián)合檢查組負責(zé)聯(lián)合國系統(tǒng)內(nèi)接受其章程的大會和組織的立法機關(guān)。這些組織的申請人將被視為這一職位的內(nèi)部候選人，前提是通過其組織中適用的正常任用和晉升程序任用。

職責(zé)

該職位位于聯(lián)合檢查組內(nèi)。在執(zhí)行秘書的監(jiān)督下，任職者：

- 擔(dān)任執(zhí)行秘書的私人助理，并向主席團主席和副主席提供協(xié)助，負責(zé)主席團工作方案。篩選他們的電子郵件和重定向到適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T，并確定緊急溝通的重點，包括確定其議程; - 向執(zhí)行秘書和主席提供協(xié)助，編制聯(lián)合國秘書處紐約市日內(nèi)瓦的行政和預(yù)算問題咨詢委員會（行預(yù)咨委會），第五委員會，第五委員會，內(nèi)部Ov監(jiān)督事務(wù)（監(jiān)督廳），審計委員會（BOA），行政首長協(xié)調(diào)理事會（CEB）以及其他參與組織的官員。 - 執(zhí)行秘書和主席關(guān)心議定書問題。 - 為執(zhí)行秘書和主席與正式政府，特派團常駐代表，聯(lián)合國各機構(gòu)和其他組織的高級別代表準備方案，會議和任命
- 向聯(lián)檢組工作隊方案提供協(xié)助檢查員冬季和夏季會議; - 負責(zé)前臺所有來信的電子登記和監(jiān)控，包括分發(fā)和填寫。 - 負責(zé)協(xié)調(diào)中心和參與組織的來函和來信的編寫工作，擔(dān)任協(xié)調(diào)人;協(xié)助執(zhí)行秘書編制和規(guī)劃聯(lián)合檢查組秘書處工作人員會議。 - 起草日常通信。對主管局和聯(lián)檢組項目報告要求的通信，聲明或任何類型的文件進行類型和檢查。準備，處理和分類機密信息。為其他人準備的外發(fā)通信提供質(zhì)量控制。 - 根據(jù)聯(lián)合國“條例和細則”，協(xié)助檢查專員和工作人員進行旅行安排，包括旅行請求和費用報告，安全通關(guān)，后勤基地和簽證; - 負責(zé)根據(jù)本年度批準的旅行計劃對旅行費用進行財務(wù)跟蹤;向執(zhí)行秘書通報任何可能的預(yù)算缺口，并要求偏離批準的旅行計劃; - 提供協(xié)助，包括定期更新與聯(lián)檢組工作方案有關(guān)的旅行方案和項目預(yù)算撥款的編制和分析。
- 管理內(nèi)部JIU數(shù)據(jù)庫進行標準化上市和聯(lián)系;制定，維護和更新聯(lián)檢組關(guān)于計算機化的內(nèi)部關(guān)于信函和備案制度的指導(dǎo)方針，涉及與該股工作有關(guān)的主題/組織;
- 查看辦公設(shè)備和用品的訂購。處理采購活動。在Umoja審查和準備付款;
- 在缺席時執(zhí)行行政助理的所有職能。




能力


專業(yè)精神：了解聯(lián)合國旅行和預(yù)算規(guī)則。良好的英文寫作能力在處理客戶方面表現(xiàn)出良好的機智，并保護對該股工作的必要保密。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾，追究期限，取得成果;是由專業(yè)而不是個人關(guān)心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;在緊張局勢下保持冷靜;承諾通過確保婦女和男子平等參與和充分參與工作的所有方面來實現(xiàn)兩性平等的目標。 - 團隊合作：
- 與同事合作實現(xiàn)組織目標
- 通過真正重視他人的想法和專長進行投入;愿意從別人那里學(xué)習(xí)
- 在個人議程

之前的團隊議程 - 根據(jù)最終小組決定的支持和行為，即使這些決定可能不完全反映自己的位置

- 獲得團隊成就和接受團隊缺陷的共同責(zé)任

規(guī)劃與組織：

- 制定與商定的策略一致的明確目標 - 確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據(jù)需要調(diào)整優(yōu)先級 - 分配適量的時間a完成工作的資源

- 規(guī)劃風(fēng)險并允許意外事件

- 根據(jù)需要監(jiān)督和調(diào)整計劃和行動
- 有效地利用
責(zé)任：
- 承擔(dān)所有責(zé)任和榮譽承諾
- 在規(guī)定的時間，成本和質(zhì)量標準下提供負責(zé)任的產(chǎn)品
- 符合組織法規(guī)和規(guī)則
- 支持下屬，提供監(jiān)督并對委托作業(yè)負責(zé)< 123 - 如適用，對自己的缺點和工作單位負責(zé)。
溝通：
- 清晰有效地寫作
- 對別人說，正確地解讀他人的訊息，并作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)
- 提出問題澄清，并表示有興趣雙向溝通
- 調(diào)查人員的語言，語氣，風(fēng)格和格式，以配合觀眾
- 展現(xiàn)分享信息的開放性，讓人們了解信息




教育


完成中學(xué)或同等技??術(shù)或商業(yè)學(xué)校。




工作經(jīng)驗

至少七（7）年課程管理，辦公室或秘書經(jīng)驗，其中優(yōu)選五（5） ）在聯(lián)合國向聯(lián)合國高級官員提供支持，涉及與外交人員，聯(lián)合國秘書處各辦事處以及聯(lián)合國海外辦事處的廣泛接觸。做出旅行安排的經(jīng)驗是可取的。開發(fā)/監(jiān)控電子表格和數(shù)據(jù)庫以及在線申請系統(tǒng)方面的經(jīng)驗是可取的。采購活動的經(jīng)驗是可取的。

語言

流利的英語或法語和知識另一個的dge是必需的。

評估

對合格候選人的評估可能包括評估活動，可能采取以能力為基礎(chǔ)的面試。