等級：G5

合同安排：定期任用

合同期限：兩年年試用期。持續(xù)時間有限的帖子

職位發(fā)布： 2017年3月11日上午12時54分30分

截止日期：2017年4月8日，5:59： 00 AM

主要位置：美國華盛頓特區(qū)

組織：健康系統(tǒng)與服務

課程：全日制

。

辦事處/部門目標

衛(wèi)生系統(tǒng)及服務部的主要目標是加強基于初級衛(wèi)生保健的衛(wèi)生系統(tǒng)，以支持全民健康覆蓋。其工作包括以下幾個方面：加強衛(wèi)生系統(tǒng)治理，促進衛(wèi)生領域的社會保護;加強監(jiān)管框架和財政保護，逐步實現(xiàn)健康權;組織以人為本，綜合衛(wèi)生服務提供;促進獲取和合理使用質(zhì)量，安全和有效的衛(wèi)生技術;加強國家衛(wèi)生研究體系，促進科學知識融入醫(yī)療保健，衛(wèi)生政策和技術合作;并開發(fā)健康人力資源。

使用說明

1.為疫苗，藥品和保健品的資格和技術要求合規(guī)流程的整體管理提供支持，本組織循環(huán)基金機制下的相關用品，包括但不限于招標程序和國家索賠;接收，審查和分發(fā)所有傳入的請求;突出顯示需要立即關注/解除的主題對相應的技術官員的意見; 2.通過采購和供應管理部門（PRO）對制造商發(fā)送的所有技術信息進行分類，管理和存檔，以便泛美衛(wèi)生組織循環(huán)基金招標和報價請求（RFQ），并維護供應商/產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫; 3.向相關技術官員接收，審查和分發(fā)與根據(jù)本組織循環(huán)基金機制采購的產(chǎn)品的潛在質(zhì)量，安全或效能有關的所有新進索賠;協(xié)助制定和實施由泛美衛(wèi)生組織循環(huán)基金（循環(huán)基金和戰(zhàn)略基金）采購的產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系（QMS）;

5.協(xié)助審查制造商提交的兩種循環(huán)基金的招標和征求意見稿的技術資料; 6.編制匯總報告，說明為本組織循環(huán)基金機制收到的技術報告的遵守情況;

7.對本組織循環(huán)基金機制采購的產(chǎn)品的質(zhì)量，安全或效力進行的潛在索賠進行基本分析和總結(jié)報告; 8.為與本組織循環(huán)基金機制有關的國家和區(qū)域講習班需要后勤安排提供行政支助; 9.為臨時和支持人員提供適用的組織程序和準則的培訓和指導;

10.參與雙年度工作計劃（BWP）定義的循環(huán)基金的技術活動的實施和開發(fā);

11.執(zhí)行分配的其他相關職責。

需要的資格

教育

：

在商業(yè)或行政領域進行正式培訓的高中畢業(yè)文憑

如果您的候選人被保留進行面試，您將被要求提前提供掃描的副本該職位所需的學位/文憑/證書。世衛(wèi)組織只考慮從世界高等教育數(shù)據(jù)庫（WHED）認可/認可的機構(gòu)獲得的高等教育資格，這是由國際大學協(xié)會（IAU）/聯(lián)合國教育，科學及文化組織（教科文組織）更新的清單。該列表可以通過以下鏈接訪問：http：//www.whed.net/。泛美衛(wèi)生組織還將使用高等教育認證委員會的數(shù)據(jù)庫，http：//www.chea.org/search/default.aspand College Navigator，在國家教育統(tǒng)計中心網(wǎng)站https：//nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持驗證過程。

經(jīng)驗

： 在項目管理支持活動方面有五年的管理工作經(jīng)驗，包括財務和預算經(jīng)營經(jīng)驗。在采購衛(wèi)生用品和質(zhì)量保證方面有五年的行政工作經(jīng)驗或與采購衛(wèi)生用品和質(zhì)量保證相關的三年行政工作，以及在該地區(qū)宣布的主要/未成年人的一年大學或大學課程科學/企業(yè)管理/采購/質(zhì)量管理體系。

技能：

泛美衛(wèi)生組織能力：

機構(gòu)間行動：以與組織必須運營的政策相一致的方式行事。按照“國際公務員行為準則”一致行事。以反映a的方式進行公平，一致和公平的行為。遵循本組織“道德準則”的行為。溝通：在本組織內(nèi)外的工作中建立和積極進行富有成效的對話，協(xié)助建立共識。尋求與組織內(nèi)的其他人面對面交流信息，并通過通信和信息技術系統(tǒng)酌情分享信息。團隊合作：鼓勵團隊成員，參與內(nèi)部和外部工作團隊，增加重要貢獻，并通過個人榜樣體現(xiàn)團隊成功的優(yōu)點 - 協(xié)作，信任，透明度和共同責任。建立和維系基于本組織內(nèi)外的信任的互利的富有成效的人際關系。保持每個團隊成員的了解以及分享相關和有用的信息。

服務定位：跟進客戶的查詢，請求和投訴。保持客戶端最新的項目進展。監(jiān)督客戶滿意度。技術合作干預的行政支持：搜索并提供有關資源分配和截止日期，潛在關鍵點，風險和收益的相關信息以及可用選項的其他相關方面，為技術合作團隊。

信息管理：驗證在工作領域獲得，處理，選擇和傳播相關信息。獲得培訓，以邏輯和有組織的方式利用相關于工作領域信息的技術，有利于信息的傳播，從而產(chǎn)生一致，有效和準確的信息。了解最新的加工技術與工作領域相關的信息，權衡其優(yōu)缺點。

• 問責制：根據(jù)需要準確，客觀地提供有關活動的信息。準備準確客觀的報告活動和部分/最終結(jié)果?？梢哉f明每個人的工作的具體任務。

• 技術專長：
按照既定標準進行文字處理。
能夠以英文和西班牙文編寫/發(fā)布常規(guī)和非常規(guī)信函和報告。
準備工作翻譯的能力。
能夠規(guī)劃，組織，協(xié)調(diào)和執(zhí)行行政程序，如：處理采購申請，會議報告，正式出版物準備，預算和支出記錄以及采購物資。
能夠研究，分析和組織信息，以準備圖表，圖形，報告等。

能夠協(xié)調(diào)，監(jiān)控和控制影響幾個項目的行政服務，涉及工作分配，制定/調(diào)整業(yè)務程序，評估優(yōu)先事項，協(xié)調(diào)和支持內(nèi)部日常活動等。

• 語言：

• 英語和西班牙語知識非常好。具備有效使用計算機并利用Microsoft Office Word，Excel，PowerPoint，SharePoint和Outlook等軟件程序的能力。其他IT技能和其他軟件程序（如Visio，Workday，SPC Explorer RT，In-Tend和Project）的知識將是一項資產(chǎn)。

• 薪酬

• 年薪
  ：（凈稅）

• US $ 44,337.00

其他信息

該空缺通知可用于填補同級年級的其他類似職位。

僅接受認真考慮的候選人將被聯(lián)系。

可以使用書面測試作為篩選形式。

任用/延期任用須遵守泛美衛(wèi)生組織“工作人員條例”，“職工細則”和“電子手冊”。 有關PAHO的信息，請訪問：http：//www.paho.org

泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織致力于勞動者多樣性。 泛美衛(wèi)生組織/世衛(wèi)組織具有無煙環(huán)境，不招募任何形式煙草的吸煙者或使用者。

泛美衛(wèi)生組織提供了一個有吸引力的薪酬方案，其中包括年度凈薪金（必須扣除養(yǎng)老金和健康保險）。其他福利包括：30天年假，扶養(yǎng)津貼，養(yǎng)老金計劃和健康保險計劃。 所有申請人都必須填寫在線個人信息表格，以供本職位考慮。 華盛頓特區(qū)的行政/支持職位只能在華盛頓特區(qū)居民開放。候選人必須是美國公民或持有永久居民外國人卡（綠卡）。

如果認真考慮，候選人將被聯(lián)系。將為此職位舉辦書面考試和/或面試。后期描述是組織目的的官方文檔。