這個位置位于秘書長（秘書長特別代表）聯(lián)合國臨時行政當局特派團在科索沃特別代表辦公室（科索沃特派團）。在職人員將在秘書長特別代表報告。

在秘書長特別代表的直接監(jiān)督，高級參謀助手提供高品質(zhì)的行政，管理和秘書增刊ORT的秘書長特別代表，并確保有效，暢通的秘書長特別代表辦公室內(nèi)流動的工作。
在委托權限范圍，高級參謀助手將履行下列職責：
?并協(xié)調(diào)秘書長特別代表和他/她的未來承諾的臨時議程的議事日程;
?接收并請求約會，接受高級別的游客，并協(xié)調(diào)他們與特別助理訪問;
?有關邀請跟進，日期和/或提交的演講，演講，憑證，報刊文章等會議和期限的場地變化;
?安排約會/會議基于工作量和協(xié)議要求，并準備用于這種約會/會議相關材料;
?通知所有相關的專業(yè)STAF每日約會的f和協(xié)調(diào)必要的工作人員出席;
?屏幕上的所有電話/查詢，并引導他們到相關官員;
·請相關和/或由秘書長特別代表所要求的秘書長特別代表的程序的所有內(nèi)部和外部呼叫;
?組織通過使旅行安排和協(xié)調(diào)所有行政，后勤和安全要求，并在秘書長特別代表的職權范圍返回相關的旅行證件的旅游股相對于秘書長特別代表的公務旅行的所有管理要求;
?確保所有有關各方都告知秘書長特別代表的預定活動的;
?預見秘書長特別代表對背景材料的要求，并確保約會，會議或任務簡報材料的匯編，完整和-to-日期;
?維持秘書長特別代表辦公室的工作概況，以確保及時行政支持一般提供和專業(yè)領域;
?在可能由秘書長特別代表指派專人負責的指定區(qū)域內(nèi)是具有保密性質(zhì)的一般管理或?qū)ｉT的任務需要準備信件和理由;
·對于秘書長特別代表的信件和文件，草稿和調(diào)度的指示日常書信，以及行政性質(zhì)的備忘錄，建立并維護一個備案制度;
?提供相關人員的招聘辦公室行政支持秘書長特別代表;
?監(jiān)控考勤，病假和工作人員向秘書長特別代表報告的年假;請參閱并強調(diào)需要立即一個問題該SRSG的ttention;
?協(xié)調(diào)辦公室的秘書服務，分布在單位特殊任務給其他工作人員和主管的簽名清晰的對應關系;
?采取聽寫，無論是使用簡寫或直接計算機上各種主題內(nèi)容和錄制，確保拼寫，標點和格式正確無誤，并在必要時保持機密性高的水平;
?操作加密裝置和設備來發(fā)送和接收代碼電纜;
?維護政策，保密（代碼電纜）和通用管理文件;
·執(zhí)行的其他任務可以被分配。

職業(yè)：能夠執(zhí)行研究者廣闊行政職能，其中應包括預算/工作計劃，人力資源和數(shù)據(jù)庫管理d范圍;聯(lián)合國系統(tǒng)和工作人員條例和細則的知識;經(jīng)過驗證的能力，把所有的上述知識的工作，以高度負責的獨立工作;熟練掌握各MS Office應用程序（的Excel，Word）等IT應用是必需的。計算機技能，包括所有軟件包和數(shù)據(jù)庫管理是一個優(yōu)勢。演出非常自豪，在工作和取得的成就;證明專業(yè)能力和題材的掌握;腳踏實地，高效的滿足承諾，遵守最后期限，并取得成果;由專業(yè)的，而不是個人的關注動機;當面對難題節(jié)目的持久性S或挑戰(zhàn);依然平靜在緊張的情況;花費將性別觀點和確保婦女和男子在工作的各個領域的平等參與的責任

通訊：說和清晰有效地寫道。監(jiān)聽給他人，正確地解釋從他人和適當響應消息;提出問題，以便澄清，并表現(xiàn)出興趣在具有雙向通信;裁縫語言，語氣，風格和格式匹配的觀眾;表明在分享信息和讓人們了解開放

規(guī)劃和組織：開發(fā)出明確的目標是與商定的戰(zhàn)略一致。識別優(yōu)先活動和任務;調(diào)整優(yōu)先級，根據(jù)需要;分配適當?shù)臅r間量和資源補償樂亭工作;風險的預言并允許規(guī)劃時發(fā)生事故;監(jiān)控和調(diào)整計劃和行動都是必要的;用途時間有效。

需要一個高中文憑或等效。在秘書或施用是期望的附加技術培訓。

最小的八（8）年的文秘，行政管理或相關領域需要一位高級官員的工作進取的工作經(jīng)驗。
經(jīng)驗工作一個多文化和多學科團隊是必需的。
至少五（5）年的沖突或POS工作經(jīng)驗叔沖突現(xiàn)場操作是理想的。
體會處理機密通信操作的加密設備是理想的。

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于位置廣告，流利的英語（口語和書面）是必需的。的任阿爾巴尼亞和/或塞爾維亞期望的基本知識。

評價的合格人選可以包括評估工作，其可以接著基于能力的采訪。

工作人員都受到了秘書長的權威，由他或她的任務。在這種情況下，所有的教職工都定期轉移到新的功能在其職業(yè)生涯中按照既定的規(guī)則和程序。聯(lián)合國秘書處致力于在員工實現(xiàn)50/50性別平衡。女候選人都極力鼓勵申請這個職位。預約的擴展受到的任務和/或資金的可用性的擴展。

根據(jù)AR101視察員，第3款，聯(lián)合國的憲章，在雇用工作人員的首要考慮是效率，能力和正直的最高標準的必要性?？忌鷮⒉槐豢紤]就業(yè)與聯(lián)合國，如果他們犯有違反國際人權法，違反國際人道主義法的行為，性剝削，性虐待或性騷擾的，或有合理理由相信，他們已經(jīng)參與任何這些行為的發(fā)生。術語“性剝削”指的漏洞，權力差別或信任的位置的任何實際或企圖濫用，為性目的，包括，但不限于，獲得金錢，社會或政治從另一個人的性剝削。術語“性虐待”是指實際的或以武力或不平等或脅迫的情況下威脅性有關的物理入侵，無論是。 “性騷擾”是指性方面可能合理預期或被認為冒犯，侮辱，當工作這種行為干涉，由雇傭的一個條件，或創(chuàng)建一個恐嚇，敵意或冒犯的工作的任何不受歡迎的行為環(huán)境，當權證的行為的嚴重性行為人的工作關系終止。誰比輕微交通罪行而其他作案考生可以不考慮就業(yè)。

由于考慮將支付給招聘工作人員在盡可能廣泛的地理的重要性圖形基礎越好。聯(lián)合國將依賴于男性和女性的資格沒有任何限制參加任何職務，在其主要及附屬機構在平等條件之下。聯(lián)合國秘書處是一個非吸煙的環(huán)境。

申請人應遵從仔細可用的所有指令在網(wǎng)上招聘平臺，Inspira的。對于更詳細的指導，申請人可參考手冊申請人，其可以通過點擊在Inspira的帳戶持有者主頁的右上側“手冊”超鏈接來訪問。

的評價申請人將根據(jù)應用程序提交給工作開口的評價標準和適用的內(nèi)部升的信息的基礎上進行聯(lián)合國，包括聯(lián)合國的憲章，大會的各項決議，工作人員條例和細則，行政通知和指南egislations。申請人必須根據(jù)Inspira的規(guī)定被認為是當前職位空缺說明他們的個人資料和資格提供完整，準確的信息有關。沒有修改，添加，刪除，修改或修訂應于已提交申請進行。下認真考慮候選的選擇將受到參考檢查，以驗證在應用程序提供的信息。

工作開口通告對職業(yè)門戶將在下午11點59分被去除（紐約時間）的截止日期。

聯(lián)合國不收取費用AT招聘過程（申請，面試，處理或訓練）的任何階段。聯(lián)合國不涉及本身對申請人的銀行帳戶的信息。