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財務主任 所屬組織 : 外勤支援部

組織領域: 其他崗位級別: P3

崗位領域: 行政人力截止日期:2017-04-06

工作地點: 紐約學歷要求:碩士及以上

工作性質: 未明確

崗位信息網址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=73095

職位描述

特別通知

這個職位由維持和平行動支助帳戶提供經費。延期任用將經預算審批。

延長任用期限是延長任務期限和/或資金的可用性。


工作人員受秘書長的授權,由他或她轉讓。在這方面,所有工作人員都應按照既定的規(guī)則和程序定期遷入職業(yè)新職。

最適合和推薦甄選的部隊和警察派遣國的申請人將適當考慮維持和平行動部或維持和平行動部和部門的總部支助帳戶資助職位的職位根據大會第66/265和67/287號決議,考慮到其對聯(lián)合國維和行動的貢獻。



組織設置和報告

外勤支助部(DFS)的任務是為包括維和行動和政治辦公室在內的所有聯(lián)合國外勤特派團的行政,后勤和技術需求提供戰(zhàn)略支持。在其職責范圍內,研究與發(fā)展研究所的外勤預算和財務司協(xié)調諒解備忘錄的談判,并每年向償還外勤特派團的300多名單獨的軍事和警察特遣隊的國家計算償還額超過8億美元。這一職位位于外勤支助部外勤預算和財務司(FBFD)諒解備忘錄管理科(MCMS)。現(xiàn)任職務由單位領導直接監(jiān)督。



責任

在授權下,財務主管將負責以下職責: 123>
?參加諒解備忘錄(MOU)與TCC的談判,以便派團到外地進行任務部署,并確定TCC與聯(lián)合國簽署的諒解備忘錄。 ?評估,分析證明和處理特約擁有的設備死亡和殘疾人賠償以及第三方,商業(yè)實體,個人和部隊派遣國在協(xié)助通知書下的索賠。
?查閱支持文件,驗證索賠的準確性和合理性,并準備草案認證,以轉交給財務主任以最終解決索賠123。?為TCC / PCC常駐代表團就問題提供實質性支持,咨詢和指導涉及特遣隊人員和設備報銷框架,以及死亡和傷殘賠償事項到有關的實地行動。 ?通過提供COE政策和程序簡報,向常駐代表團提供支持,以報告TCC和PCC的報銷狀況;討論與索賠有關的事項,參與部署前的訪問和與部隊派遣國的談判。
?協(xié)調預算和規(guī)劃目的的費用概算的準備和定稿。 ?向高級管理層介紹情況,報告TCC / PCC的報銷狀況。
?準備定期和特別的管理報告,并對索賠數據庫中的數據進行審查,分析和更新。 ?向總部和外地特派團提供實質性支助和指導,審查和分析有關主要設備和自我維持類別的費用概算和概算的最終確定和監(jiān)測支出的數據。
?監(jiān)視器,revi監(jiān)督下屬工作人員的日常工作核查和處理工作,提供指導,政策和培訓的基本解釋。 ?保持最新的文件/報告/準則,與諒解備忘錄中同意的COE級別有關的事項有關,確保遵守簽署的諒解備忘錄和諒解備忘錄手冊。
?執(zhí)行分配的其他相關職責。






能力


專業(yè)精神

:了解財務管理和會計實務以及財務管理資源的深入了解。了解諒解備忘錄(MOU)和索賠做法以及政策,財務規(guī)則和法規(guī)的適用。深入了解使用復雜的會計和相關計算機財務系統(tǒng),如ERP財務模塊,電子表格和文字處理應用程序。了解匯率,折舊公式,會計原則和庫存管理。能夠識別問題,運用正確的判斷力,具有分析和概念的能力。能夠編寫報告,就問題制定立場,明確表達選項,簡要地傳達最大的必要信息,并提出和捍衛(wèi)建議。能夠把不同的各方聚在一起談判和締結協(xié)議。了解立法機關和程序,預算政策和做法,國際組織環(huán)境中的財務條例和規(guī)則。在工作和成就中表現(xiàn)出自豪感;表現(xiàn)出專業(yè)能力和掌握主題;認真履行承諾,追究期限,取得成果;是由專業(yè)而不是個人關心的動力;在遇到困難的問題或挑戰(zhàn)時表現(xiàn)出持續(xù)性;保持冷靜壓力的情況。負責納入性別觀點,確保男女平等參與所有工作領域。

Planning&組織 :制定符合商定戰(zhàn)略的明確目標;確定優(yōu)先活動和作業(yè);根據需要調整優(yōu)先級;為完成工作分配適量的時間和資源;預見到風險,并允許在規(guī)劃時發(fā)生意外事故;根據需要監(jiān)督和調整計劃和行動;有效利用時間。

客戶導向 :將所有提供服務的人都視為“客戶”,并從客戶的角度來看待事物;通過獲得信任和尊重,與客戶建立和維系生產性合作關系;識別客戶的需求并將其與適當的解決方案相匹配;監(jiān)控客戶環(huán)境內外的持續(xù)發(fā)展,以了解和預測問題;向客戶通報項目進展情況或挫折情況;滿足向客戶提供產品或服務的時間表。

教育

金融高級大學學士(碩士或同等學歷)管理,公共和工商管理,會計,經濟學或其他財務相關領域是必需的??梢越邮芤荒昙壍拇髮W學位和兩年的資格考試經驗,以代替高等學歷。注冊會計師(CPA),特許會計師或類似的專業(yè)認證的專業(yè)認證是非??扇〉摹?

工作經驗

至少五年的財務, administr需要預算,工商管理或相關領域。在受管制環(huán)境中的交易和其他財務做法的經驗是可取的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于發(fā)布的帖子,需要流利的英語。了解其他聯(lián)合國官方語言是一個優(yōu)勢。

評估

對合格候選人的評估可能包括可能遵循的評估工作通過基于能力的面試。